ليلة رأس السنة هي إجازتي المفضلة. أحب تخصيص وقت للتطلع إلى الأمام والتأمل، ومن الأفضل أن أخصص وقتًا لذلك الحصول على سكران مع الأصدقاء. مطلع العام الجديد هو أيضًا الوقت الذي أشعر فيه بالامتنان لعادتي في كتابة كل شيء صغير، ولا أقصد فقط تدوين أفكاري ومشاعري في يومياتي. أنا أتحدث عن تتبع كل كتاب يتم قراءته، وكل ميل يتم قطعه، وكل بيرة مسحوقة (تقريبًا). لذا، إذا كنت مهتمًا بتوثيق حياتك — ويجب أن تكون كذلك! — فإنني أوصي بشدة باستخدام ملف جدول بيانات مفصل بشكل رائع.
أنا لا أتحدث عن يوميات الرصاصة (والتي يمكن أن يكون باردا، ولكن الذي أجده شاقًا من الناحية الفنية). أقوم ببساطة بإنشاء ورقة Google مليئة بعلامات التبويب المرمزة بالألوان المختلفة حتى أتمكن من تتبعها أي عدد من الطرق لقياس سنة. من الأكثر شمولا خطط السفر ل قوائم تفصيلية للمهام، إذا كان لديك هدف، فإن هذا الهدف يحتاج إلى علامة تبويب في جدول البيانات.
إنها تقنية ممتعة وغريبة بعض الشيء تساعدني على تصور حياتي بطريقة لا تستطيع تدوين اليوميات التقليدية القيام بها. لهذا السبب أعتقد أنه يجب عليك هذا العام أن تبدأ جدول البيانات الخاص بك لتتبع كل الأشياء الصغيرة في حياتك.
كيفية تحويل أي شيء إلى إنجاز يمكن تتبعه
تعتبر مجلة جداول البيانات مثالية بالنسبة لنا نحن المهووسين الذين يحبون الجمع بين العاطفة والإحصاءات. مهما كانت المقاييس التي تختار تدوينها، يمكنك تأطيرها حول الشعور بالإنجاز. يمكن لساعتك الذكية تتبع عدد الخطوات التي اتخذتها. ومع ذلك، فإن دفتر يوميات جدول البيانات هو المكان الذي يمكنك من خلاله تقدير عدد الخطوات التي قمت بها حقق. من هناك، يمكنك قضاء وقت ممتع مع الأرقام، أو تحويل تلك الخطوات إلى أميال أو العثور على أنماط بمرور الوقت أو في أي شيء يناسب عقلك المهووس.
اذهب البرية. قم بإنشاء علامات تبويب مختلفة مخصصة لمجالات مختلفة من حياتك، حتى تتمكن من تقدير مقدار ما يحدث لديك. سأطرح بعض الأفكار في القسم التالي، ولكن في نهاية المطاف، يعد جدول البيانات بديلاً منخفض الجهد وعالي المكافأة لمحاولة استخدام كلماتك طوال الوقت، لذا لا تنشغل كثيرًا في التفاصيل. تتعلق هذه التقنية حقًا بالتعرف على القيمة في كل رقم صغير يحدد حياتك.
كيفية إنشاء جدول بيانات التتبع الخاص بك
أول الأشياء أولاً: اختر برنامج جداول البيانات الخاص بك. أختار سهولة استخدام جداول بيانات Google، ولكني أتفهم أنه قد تكون لديك بعض المخاوف المتعلقة بالخصوصية هناك. أو ربما كنت مجرد ماجستير في Excel. للحصول على بعض أفكار التنسيق، راجع هذا المنشور حول إنشاء جدول بيانات السفر النهائي. الفكرة الرئيسية هي إنشاء ملف رئيسي واحد يحتوي على العديد من علامات التبويب المختلفة التي تراها مناسبة. قم بتضمين علامات تبويب لتتبع أهدافك الصحية/اللياقة البدنية، والكتب/الأفلام/البرامج التلفزيونية التي استهلكتها، وأموالك/ميزانيتك، وأي شيء آخر مهم بالنسبة لك:
ساعات ينام
مشى مايلز
حضر الحفلات
افلام شاهدتها
بدأت الكتب
انتهت الكتب
ذهبت التواريخ
الأماكن التي سافرت
الهدايا المقدمة
شكرا لك الملاحظات المرسلة
الوقت الذي يقضيه في حركة المرور
تم إنشاء قوائم التشغيل
تأكد من تضمين عمود لإضافة ملاحظات إلى إدخالاتك، وبعض التعليقات الشخصية لإضفاء الإثارة على الإحصائيات.
لقد قمت بإنشاء قالب عينة يمكنك تحميل هنا. يعرض أمثلة على القوائم المنسدلة والترميز اللوني الذي أستخدمه شخصيًا لتتبع رحلاتي والكتب التي أقرأها تدريب الماراثون.
كيفية تعظيم جدول البيانات الخاص بك
يمكنك تخصيص عمود في كل علامة تبويب لتدوين الملاحظات المتنوعة، ولكن من أجل النظافة، تأكد من عدم ملء المربعات بالنص بشكل زائد. كما أنه يساعد في الحفاظ على الاتساق مع التنسيق، على سبيل المثال كتابة رأس كل مقياس بالخط العريض. أنا رمز اللون في نزوة. على سبيل المثال، باعتباري فنانًا كوميديًا، أتابع كل عروضي باستخدام لون محدد لتحديد ما أشعر به تجاهها: ظلال اللون الأخضر تعني أن العرض سار على ما يرام، وظلال اللون الأحمر تعني أن العرض… لم يكن كذلك. تسير على ما يرام. في الأوقات التي يبدو فيها كل شيء في حياتي باللون الأحمر، من الجيد أن أتمكن من تحويل نظري إلى اللون الأخضر أيضًا. وجهة نظر!
وفي نهاية العام، ستتمكن من استخدام كل هذه البيانات لتصور كل من الأشياء الكبيرة والصغيرة في حياتك على مدار الـ 12 شهرًا السابقة. في لمحة سريعة، ستتمكن من الإشادة بمدى نجاحك في تقليل الكافيين، أو زيادة الوقت الذي تقضيه في الخارج، أو تحسين نسبة بدء كتبك إلى نسبة الكتب المكتملة. في نهاية المطاف، يدور جدول البيانات الخاص بي حول تقدير كل الأشياء الصغيرة في حياتي، حتى لو قمت بذلك بإحدى الطرق الأكثر ذكاءً التي يمكن تخيلها.
