مع توفر الكثير من الموارد، يعتمد الكثيرون على تطبيقات وبرامج إعداد الميزانية لإدارة شؤونهم المالية. بينما أوصيت شخصيا بجميع أنواع تطبيقات التمويل الشخصي من اجلك احتياجات الميزانية، لدي اعتراف. أداة الميزانية المفضلة لدي ليست أحدث تطبيق مدعوم بالذكاء الاصطناعي. وبدلاً من ذلك، فإن طريقتي لمراقبة إنفاقي ستكون دائمًا جيدة بالقلم والورقة. و أنا لست وحدي في هذا. وإليك كيف أن اتباع “المدرسة القديمة” ووضع الميزانية باستخدام القلم والورقة له مزاياه عندما تريد مراقبة إنفاقك عن كثب.
كيف يمكن أن تساعدك الميزانية اليدوية على توفير المال
كما فعلنا المغطاة سابقا، وكما لاحظتم على الأرجح في حياتكم، لمس المال والتبرع به يؤلم داخل دماغك. لذا، إذا كنت بحاجة إلى دفعة ذهنية للالتزام بميزانيتك، فإن فعالية القلم والورقة أقوى بكثير من التحقق من حسابك المصرفي عبر الإنترنت. أعتقد أن الأمر بمثابة إضافة نوع من الاحتكاك الذي لا توفره التطبيقات ببساطة. إذا لم يكن هناك شيء آخر، يمكن أن تصبح جداول البيانات مرهقة ومثبطة للهمم بسرعة؛ يعد القلم والورقة وسيلة يمكنك من خلالها اتخاذ خطوة صغيرة يمكن التحكم فيها للتحكم في إنفاقك. دعونا نلقي نظرة على بعض الخطوات القابلة للتنفيذ لبدء إعداد الميزانية يدويًا.
تتبع أين تذهب أموالك
السؤال الأهم الذي يجب الإجابة عليه: أين تذهب أموالي؟ لا تستقر على التقديرات هنا. انظر إلى عادات الإنفاق الخاصة بك بالكامل. قم بتجميع بيانات البنك وبطاقات الائتمان الحديثة والفواتير وآخر إيصال دفع وأي مستندات أخرى تحدد دخلك ونفقاتك. وهذا يمنحك صورة كاملة عن اموالك.
قم بإعداد قائمة بمصادر ومبالغ دخلك العادية، مثل راتبك بعد الضرائب، ودعم الطفل الذي تلقيته، والدخل من وظائف أو استثمارات أخرى. إجمالي الدخل.
من هنا، فكر في أخذ ورقة أخرى لفئات النفقات العامة. اكتب فئات الإنفاق الشائعة مثل الإسكان والمرافق والنقل والطعام ومدفوعات الديون والترفيه وما إلى ذلك. اترك مساحة كبيرة للكتابة بالمبالغ بجوار كل منها.
املأ وأضف النفقات
دعونا نراجع بعض أساسيات الميزانية التي تجعلها التطبيقات بسيطة للغاية، ولكننا نريد أن نكون أكثر تدريبًا عمليًا عليها من أجل تحقيق ذلك احتكاك. استخدم بيانات البنك وبطاقة الائتمان الخاصة بك لتعيين مبالغ لكل فئة نفقات قمت بإدراجها. تندرج عناصر مثل الإيجار أو الإنترنت أو دفع السيارة أو التأمين في الفئات المناسبة. استخدم الآلة الحاسبة لإضافة مبالغ النفقات في كل فئة. ثم قم بإضافة جميع الفئات معًا للحصول على إجمالي رقم النفقات الشهرية. ثم، خذ إجمالي دخلك واطرح إجمالي نفقاتك للعثور على رصيدك الشهري المتبقي.
نصائح للاستفادة الفعلية من ميزانيتك
بمجرد تحديد ميزانيتك، استخدمها بنشاط كل شهر، وتتبع إنفاقك الفعلي مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية لتجنب الإفراط في الإنفاق. قد يبدو الأمر بسيطًا بما فيه الكفاية، ولكن الشيء الذي يجعل القلم والورق فعالين للغاية هو أيضًا ما يجعل الأمر صعبًا: الجهد.
اعتد على تدوين الملاحظات طوال اليوم كما تنفق. بدلا من ذلك، يمكنك الجلوس مرة واحدة في الشهر ونسخ بياناتك المصرفية إلى ميزانيتك الورقية. حيث أصبحت التطبيقات تتفوق على الورق هذه الأيام، فإن راحة هاتفك دائمًا في يدك. أحد الحلول لذلك هو الاحتفاظ بميزانيتك في دفتر ملاحظات مفيد، أو تحديد موعد لجلسة فعلية لإعداد الميزانية. أرسل لنفسك دعوة تقويم شهرية لنفسك.
نصيحة أخرى للاستفادة من القلم والورقة هي اكتب فعليًا الأشياء التي ترغب في شرائها قبل تشتريها. استخدم تلك البيانات المصرفية لإبلاغك بالعناصر التي تشكل “قائمة الشراء” الرسمية الخاصة بك. عندما تقرأ العناصر الموجودة في هذه القائمة، ستكون قادرًا على اتخاذ قرار أكثر تفكيرًا بشأن ما تريده حقًا يحتاج.
إذا كنت تعاني من الضرب المتهور لبطاقة الائتمان، فإن الميزانية العملية هي مكان جيد للبدء في أن تصبح أكثر إنفاقا الضميري. استخدم الفعل الملموس المتمثل في كتابة أموالك لبناء الوعي الذاتي والمساءلة حول عادات الإنفاق الخاصة بك.
