هناك شيء يفعله الأطفال عندما يكتبون الرسائل أو المقالات. يكتبون “أوه، و…” كما لو كان القارئ يتلقى كلماتهم في الوقت الحقيقي. إنهم لا يعرفون كيف يخفون تيار وعيهم من كتاباتهم. إذا كنت تكتب في موجة من الإلهام، فربما تفعل ذلك أيضًا. كتابة أفكارك أمر جيد. ولكن قبل أن ترسل، يجب عليك تحرير.
كل الكتابة هي، على مستوى ما، تيار من الوعي. ولكن إذا كنت تحترم وقت المستلمين، أو إذا كنت تريد فقط أن تبدو وكأنك متماسك، فيجب عليك دائمًا إجراء تعديل سريع على أي بريد إلكتروني (أو مذكرة أو مستند أو مشاركة مدونة) يتكون من ثلاث جمل طويلة.
هذا مهم بشكل خاص عندما تكتب خارج غرفة القيادة الخاصة بك. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا عالي المخاطر، أو خطابًا لم تكن معتادًا على إلقاءه، فمن المرجح أن تصبح شديد الوعي بذاتك، وتضع هذا الوعي الذاتي في كتاباتك بعصبية. أنت تكتب عن عملية الكتابة، سواء كنت تعرف ذلك أم لا. يمكنك تحديد المصطلحات التي لا يحتاج أحد إلى تعريفها. جملك تشير إلى جملك الأخرى. أنت تتحول إلى بيرد هابلي من Parks and Rec: “المسألة رقم واحد هي القضية الأولى التي سنتحدث عنها.” “الشعار هو سلسلة من الكلمات التي لها معنى.” “التصريح الذي أدلى به هذا المراسل هو سؤال.” أو ما هو أسوأ من ذلك، يبدو أنك الرئيس السيء.
قم بمراجعة رسالتك وقم بإزالة كل المرجع الذاتي والتخمين الثاني والتكرار. مرة أخرى، ليست مشكلة أنك كتبت كل ذلك. إنها مشكلة فقط إذا لم تقم بتحريرها. إنها تشبه أداة تحرير أساسية أخرى: احذف الفقرة الأولى، التي ربما قضيتها في عملية الإحماء. حذف الفقرة الأخيرة، التي كانت مكررة أو مبالغ فيها. وفر وقت القراء وطاقتهم.
هذا هو أحد التكتيكات في الإستراتيجية الأكبر لـ BLUF: الخط السفلي في المقدمة. تتضمن الأساليب الأخرى وضع tl;dr أعلى رسالتك، وتوفير السياق لجميع الطلبات. هذه التدوينة من وكالة تسويق المحتوى Animalz يصف الاستراتيجية الكاملة، مع الأمثلة. إنه يأخذ المفهوم الغامض لـ “التحرير” ويعطيه الغرض والتوجيه: إنشاء بريد إلكتروني يقنع الأشخاص بفعل ما تريد.
