لقد تكيف الكثير منا مع الحياة العائلية على مدار العامين الماضيين، وربما انضموا إلى ما يسمى بـ “”استقالة كبيرة“لتجنب العودة القسرية إلى المكتب الشخصي. نظرًا لفرصة بدء عمل عن بعد، فليس هناك نقص في الأسباب لاختيار مزايا العمل من المنزل بدلاً من الأدوار الشخصية.

ومع ذلك، سواء كنت بعيدًا أم لا، فإن اليوم الأول في الوظيفة الجديدة يسبب القلق. كل الحكمة حول ترك انطباع قوي في يومك الأول تأتي من الممارسات الشخصية لعالم مختلف: المصافحة القوية، ووضع رأسك في مكتب شخص ما لتقديم نفسك، وتناول الغداء مع زميل في العمل للتعرف عليه. هل خرجت كل هذه الفروق الدقيقة في الأوقات السابقة من النافذة؟ كيف يمكنك ترجمة هذه الاتصالات الصغيرة – ولكنها حاسمة – في اليوم الأول من عملك عن بعد؟

توني فرانا، مدير الخدمات المهنية في FlexJobs و Remote.co.، تخبرنا بأهم نصائحها لبدء منصب جديد عن بعد. إليك كل الأشياء الصغيرة التي يمكنك القيام بها من المنزل لضمان إعداد نفسك للنجاح منذ اليوم الأول في العمل.

اسأل كيف يفضل رئيسك التواصل

تقول فرانا ذلك التواصل المتكرر والاستباقي أمر بالغ الأهمية للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء. تستخدم الفرق المختلفة أدوات اتصال مختلفة لأسباب مختلفة، وستحتاج إلى توضيح كيفية تعامل فريقك الجديد مع الأمور بالضبط.

تأكد من إجراء محادثة مع رئيسك في العمل حيث يمكنك التأكد بشكل مباشر من نوع الاتصال الذي يفضله. وهذا يعني تجاوز التردد (مثل تسجيلات الوصول المنتظمة) بالإضافة إلى طريقة الاتصال (Slack للأسئلة الصغيرة، ومكالمات الفيديو للمحادثات الطويلة، وما إلى ذلك).

تقدم لنا فرانا نموذج نص لإرساله إلى رئيسك في العمل: “كيف تفضل أن أتواصل معك طوال يوم العمل؟وتتابع فرانا: “هذا يوضح لهم أنك تفهم هذه الديناميكية، وأنك تحاول التواصل بالطريقة التي تلبي احتياجاتهم”. يعد إجراء هذه المحادثة أمرًا أساسيًا ليس فقط لترك انطباع أول قوي، ولكن أيضًا لمنع الإرهاق وسوء الفهم وإضاعة الوقت شخصيًا.

اطلب ردود الفعل عاجلا وليس آجلا

لا تنتظر حتى يقوم رئيسك بتحديد التوقعات بأثر رجعي. ليس هناك شك في أنه من الصعب “قراءة الغرفة” وقياس أداء عملك عندما تكون الأمور بعيدة. أثناء محادثتك الأولية حول تفضيلات الاتصالات، اطلب تخصيص بعض الوقت للتعليقات خلال الأيام القليلة الأولى. يتطلب الأمر مزيدًا من الجهد للتميز في المواقف البعيدة، ولكن من الأسهل أيضًا أن تبدو استباقيًا – حتى لو كان ذلك بسيطًا مثل الحصول على خمس دقائق من “كيف حالي؟” لقاء في التقويم.

جدولة الاجتماعات مع زملائك في العمل

خذ المبادرة الاجتماعية في يومك الأول. لا يتعين عليك الانضمام إلى جميع مكالمات الفيديو على الفور، ولكن على الأقل بذل الجهد لمحاولة الحصول على اجتماع قصير مدته 15 دقيقة مع جميع أعضاء فريقك.

عندما تكون في تلك المكالمات التمهيدية، ركز على بناء نوع من العلاقة التي يصعب إعادة إنشائها عبر Slack والبريد الإلكتروني. لا تتردد في طرح أسئلة حول الوظيفة على وجه التحديد، ولكن يجب أن تكون هذه المكالمة حول الحصول على وقت وجهًا لوجه لإثبات أنكم أشخاص حقيقيون لبعضكم البعض. أعتقد أن زملاء العمل لا يحتاجون إلى أن يكونوا أفضل الأصدقاء. وفي الوقت نفسه، فإن التعرف على الأشخاص الحقيقيين الذين يقفون وراء المسمى الوظيفي يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في معنويات الجميع.

أرسل “شكرًا” سريعًا

القليل من الامتنان يمكن أن يقطع شوطا طويلا. بالإضافة إلى كونك ذو أخلاق جيدة، ستظهر لزملائك في العمل أنك تقدر وتقدر كل الطرق التي يساعدونك بها. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل “شكرًا على الترحيب بي في الفريق!” إلى “شكرًا على إجابتك على الكثير من الأسئلة اليوم!” تُعد رسالة الشكر السريعة والشخصية هذه بمثابة لمسة لطيفة لاختتام يومك الأول.

حافظ على عقلك من خلال الروتين

الآن بعد أن عرفت كيف تثبت لفريقك أنك كفء ورائع، عليك أن تتذكر أن تعتني بنفسك أيضًا. “سواء كنت تبدأ للتو وظيفة العمل من المنزل أو كنت عاملاً متمرسًا عن بعد، فمن المهم إنشاء روتين والالتزام به، لأنه يمكن أن يساعدك على تنظيم يومك، والحفاظ على التركيز، وتمكينك من “الانطلاق”. تقول فرانا: “في وقت محدد للإقلاع عن التدخين”.

بعد عامين من النصائح والحيل التي تقدمها WFH، ربما تعجبك هنا. ولكن من أجل سلامتك العقلية، تقول فرانا عليك التأكد من أن العادات التالية كلها جزء من نمط حياتك في WFH:

• ابدأ كل يوم عمل بنفس الروتين وتفعل الشيء نفسه في نهاية اليوم.

• الحصول على استعداد للعمل تمامًا كما لو كنت تعمل في مكتب. لا تتدحرج من السرير وتتوجه إلى مكتبك. خذ وقتًا للاستيقاظ وإعداد نفسك والوصول إلى مكتبك في المنزل برأس صافٍ وجاهز للعمل.

• إنشاء مساحة دائمة من خلالها تعمل حتى تشعر بالثبات كل يوم. حتى نفس الزاوية من غرفة المعيشة الخاصة بك يمكن أن تعمل إذا كنت تستخدمها كل يوم.

• استفد بشكل كامل من الحرية والتحكم الذي يوفره العمل عن بعد. اجعل نفسك مرتاحًا وخصص وقتًا لنفسك خلال اليوم، إذا استطعت. فكر في فترات راحة قصيرة لاستنشاق الهواء النقي، أو إنجاز بعض المسؤوليات الشخصية في وقت الشركة.

كن لطيف مع نفسك

وأخيرا، ممارسة بعض الرعاية الذاتية. أنت “الرجل الجديد” (المحايد جنسيًا) في المدينة، وعليك أن تمنح نفسك الوقت للتعرف على طريقة فريقك الجديد في القيام بالأشياء.

لذلك بينما تمنح نفسك الوقت للتكيف مع ثقافة الشركة وتوقعاتها، تأكد من أنك لا تفرط في العمل عن طريق الصدفة. تشير فرانا غالبًا ما يعمل العاملون عن بعد لساعات أطول، نظرًا لوجود افتراض سائد بأن عملهم متاح دائمًا. تقول فرانا: “ضع جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بعيدًا، وأغلق باب مكتبك، وقم بإسكات إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على هاتفك أثناء خارج ساعات العمل، حتى تتمكن من إيقاف عقلك العملي والتركيز على حياتك الشخصية”.