عندما تقفز إلى مشروع معقد، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ – ولكن ليس إذا كنت تستخدم “طريقة العمل”، وهي تقنية إنتاجية تتطلب منك النظر إلى كل ما تفعله كمشروع. قد يتضمن “المشروع” تنظيف منزلك، أو المشاركة في اجتماع، أو الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني العالقة. الهدف من هذا التغيير في عقليتك هو توفير هيكل لكل مهمة تحتاج إلى إكمالها، بحيث تقضي وقتًا أقل في محاربة عدم التنظيم.
لهذا السبب، من المنطقي إعادة صياغة تفكيرك حول المشاريع، وكيفية جعل أسلوب العمل مناسبًا لك.
ما هي طريقة العمل؟
كما ذكرنا، تسعى طريقة العمل إلى مساعدتك على زيادة إنتاجيتك والعمل بشكل أكثر فعالية من خلال تنظيم مهامك اليومية، بالإضافة إلى أهدافك طويلة المدى، في مشاريع، ثم تقسيم تلك المشاريع إلى خطوات قابلة للتنفيذ. الإطار الأساسي يأتي من سكوت بيلسكي، الذي وضع الطريقة في كتابه عام 2010 تحقيق الأفكار: التغلب على العوائق بين الرؤية والواقع.
ال ولدت طريقة العمل عندما بيلسكي أحد مؤسسي Behanceسعى إلى مساعدة المهنيين المبدعين على معالجة عدم الكفاءة والفوضى الشاملة للمهن التي تسيطر عليها البيروقراطية. الهدف من ذلك ليس تنظيم أفكارك فحسب، بل وضع خطة عمل لتنفيذها.
كيف تعمل طريقة العمل؟
يأتي جزء “الإجراء” من أسلوب العمل بعد تنظيم مشاريعك في ثلاث فئات: خطوات العمل، والمراجع، والنسخ الاحتياطية. إحدى الطرق الجيدة للقيام بذلك هي إنشاء جدول بيانات يحتوي على ثلاثة أعمدة، عمود لكل فئة، وعلامة تبويب جدول بيانات مختلفة لكل مشروع.
خطوات العمل هي المهام المحددة لك يحتاج لإنجازها، وتلك التي لها إجراءات وراءها، مثل الخطوات التي يتم اتخاذها لإعداد عرض تقديمي أو تنظيف غرفة المعيشة.
مراجع يغطي أي معلومات إضافية تحتاجها لإنجاز تلك المهام، مثل المقالات التي توفر بحثًا أساسيًا، أو رسائل البريد الإلكتروني التي توضح بالتفصيل ما يجب القيام به، أو البرامج التعليمية التي تخطط لاتخاذها؛ الصق أو أسقط الروابط الخاصة بهذه المواد هنا.
الشعلات الخلفية هي أهداف أكثر غموضًا لا يلزم تحقيقها الآن ويمكن أن تكون سامية، ولكن يجب استخدام عناصر العمل كأساس. على سبيل المثال، إذا كان هدف العرض التقديمي في عمود الإجراء الخاص بك هو تأمين عميل جديد، فيمكن أن يكون البديل هو تأمين 10 عملاء جدد بحلول نهاية العام. يمكن أن يكون تنظيف المنزل بأكمله والحفاظ عليه نظيفًا أمرًا مرهقًا أيضًا.
يمكنك اتباع هذه الطريقة دون الاتصال بالإنترنت إذا كنت شخصًا يعمل بشكل أفضل باستخدام مخطط يومي مادي، لكن جدول البيانات الخاص بك سيكون كافيًا طالما أنك تتحقق منه كل يوم وتستخدمه كحافز للبدء ومواكبة عناصر العمل الخاصة بك. يمكنك دائمًا إضافة المزيد من علامات التبويب أثناء إنجاز المهام، بالإضافة إلى إضافة مراجع جديدة وعناصر احتياطية مرتبطة بالأهداف في كل علامة تبويب موجودة، ولكن المفتاح هو مراقبة مهامك القابلة للتنفيذ والتحرك عليها على الفور. إذا كنت بحاجة إلى تحفيز إضافي، فإن جدول البيانات يوفر ملخصًا سهلاً لكيفية ارتباطها بأهدافك الأكبر.
تكمن قوة هذه الطريقة في أنها توضح لك الخطوات الدقيقة التي يتعين عليك اتخاذها على الفور لشطب عنصر ما من قائمتك، وتوضح لك كيفية الوصول إلى أهدافك الأكبر. ولكن هناك عيوب. أولاً، لا يساعدك ذلك على تحديد الأولويات بين المشاريع. لذلك، استخدم تقنية تحديد الأولويات مثل طريقة ABC أو جرد التزام فورستر، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد المشاريع والخطوات التي يجب معالجتها أولاً.
