سواء تم استخدامه للعمل أو لإدارة حياتك الخاصة ، فإن تقويم Google هو أداة قوية يمكنها التعامل مع أكثر بكثير مما يستخدمه معظمنا من أجله. خارج الصندوق (إذا جاز التعبير) ، يأتي هذا التطبيق المستند إلى السحابة مزودًا بمجموعة قوية من الميزات الافتراضية التي يسهل حدسها ، مما يجعله مثاليًا لكثير من الأشخاص. ومع ذلك ، هناك المزيد من الميزات المتقدمة المختبئة في قوائم الإعدادات التي سيقدرها كل من المستخدمين العاديين والمحترفين. فيما يلي 9 ميزات لتقويم Google يجب على الجميع استخدامها.
هل شعرت يومًا بأنك ترغب في ممارسة هواية جديدة – القراءة وركوب الدراجات والحياكة –فقط لو هل يمكن أن تجد الوقت؟ يحتوي تقويم Google على ميزة أنيقة تسمى الأهداف تتيح لك توفير الوقت لهذه المشاريع الصغيرة. كل ما عليك فعله هو اختيار هدف ، وإخبار تقويم Google بعدد المرات التي تريد القيام بذلك في أسبوع ، ومدة ، ومتى ، تقريبًا ، ترغب في القيام بذلك خلال اليوم. (ليس كل شخص صباحًا ، لذا يمكنك أيضًا اختيار فترة ما بعد الظهيرة أو المساء لتخصيص بعض الوقت لنفسك.)
بمجرد القيام بذلك ، سيقوم تقويم Google تلقائيًا بجدولة وقت لهوايتك ، ويمكنك إعداد إشعارات ليتم تذكيرك بها عندما يحين الوقت. بمرور الوقت ، تلتقط الخدمة عاداتك وجداولك ، لذلك إذا واصلت غفوة هدفك لمدة ساعة أو ساعتين ، فسيقوم تقويم Google في النهاية بضبط الوقت وفقًا لذلك. كما أنه ذكي بما يكفي لتجنب التعارض مع الأحداث الأخرى في التقويم الخاص بك.
يمكن إنشاء الأهداف على الأجهزة المحمولة فقط ، ولكنها تظهر في عرض الويب بعد إعدادها. اضغط على أيقونة + في الركن الأيمن السفلي من التطبيق واضغط على الهدف. بعد ذلك ، ما عليك سوى اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة للبدء.
إذا قمت بإعداد الاجتماعات بشكل متكرر واستمرت في استخدام نفس الإعدادات القليلة في كل مرة ، ففكر في تغيير المدة الافتراضية وإعدادات الأذونات في تقويم جوجل لتسريع الأمور. بمجرد فتح الموقع ، اضغط على رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى وافتح الإعدادات. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على s ، وهو اختصار لوحة المفاتيح لفتح الإعدادات (المزيد حول هذا لاحقًا).
في الجزء الأيمن ، ضمن عام ، حدد إعدادات الحدث. ألقِ نظرة الآن على التفضيلات في الجزء الأيسر: يمكنك تغيير مدة الاجتماع الافتراضية ، وأذونات الضيف (السماح لهم بدعوة الآخرين وتعديل الاجتماعات) ، وتحديد ما إذا كنت تريد إضافة دعوات تلقائيًا إلى عرض التقويم الخاص بك. هناك أيضًا إعداد يسمى الاجتماعات السريعة التي تنتهي تلقائيًا بالاجتماعات التي تستغرق 30 دقيقة قبل موعدها بخمس دقائق ، والاجتماعات الأطول قبل موعدها بـ 10 دقائق – وهو تعديل رائع للأشخاص ذوي الكفاءة الفائقة.
يعلم الجميع في الولايات المتحدة أن المناطق الزمنية للصداع يمكن أن تسببها. إذا كنت تعيش على أحد السواحل وكان أصدقاؤك أو زملاؤك في الطرف الآخر من البلاد ، فقد يكون من الصعب بشكل مفاجئ تتبع الوقت. لهذا السبب يجب عليك إضافة منطقة زمنية ثانوية إلى التقويم الخاص بك. يؤدي تمكين هذه الميزة إلى إضافة عمود أنيق يظهر على حد سواء المناطق الزمنية بجوار بعضها البعض ، مما يجعل تحويلات الوقت بسيطة للغاية.
لتمكين هذا ، افتح تقويم Google وانتقل إلى الإعدادات> المنطقة الزمنية. حدد عرض المنطقة الزمنية الثانوية وأضف المناطق الزمنية الأساسية والثانوية في النماذج أدناه.
ميزة أخرى مفيدة للأشخاص الذين يتعاونون عبر المناطق الزمنية هي قدرة تقويم Google على إظهار ساعة عالمية لك. يمكنك اختيار أي عدد تريده من المدن وسيعرض لك تقويم Google الوقت في تلك المدن مباشرة على الصفحة الرئيسية.
لإعداد هذا ، انتقل إلى إعدادات تقويم Google وحدد المنطقة الزمنية من الجزء الأيمن. ثم حدد عرض الساعة العالمية واذهب إلى إضافة المدن التي تريد تتبعها. عد إلى الصفحة الرئيسية لتقويم Google وستظهر الساعة في الجزء الأيمن.
إذا كنت تستخدم تقويم Google حصريًا لإعداد مكالمات الفيديو ، فمن الأفضل إضافة روابط Google Meet تلقائيًا إلى كل دعوة اجتماع — وهي ميزة يتم تمكينها افتراضيًا.
إذا كنت تفضل استخدام تطبيق مؤتمرات فيديو آخر مع تقويم Google ، فيمكنك إزالة هذا الخيار بالانتقال إلى الإعدادات> إعدادات الحدث وإلغاء تحديد إضافة مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet تلقائيًا إلى الأحداث التي أقوم بإنشائها.
هل تريد دمج Zoom أو Webex مع تقويم Google؟ لا توجد طريقة أفضل للقيام بذلك من استخدام الوظائف الإضافية لتقويم Google. نظرًا لأن تقويم Google شائع جدًا ، فهناك الكثير من الإضافات الرائعة المتاحة للخدمة. يمكنك التحقق منها جميعًا هذه الصفحة.
يعتبر التكامل الأكثر فائدة لتقويم Google مع Gmail نفسه. إذا تلقيت الكثير من دعوات الأحداث وتذاكر الطيران والجداول الأخرى على Gmail ، فيجب عليك الاشتراك لمشاهدة جميع أحداث Gmail في تقويم Google. قد يزدحم التقويم الخاص بك قليلاً ، ولكنه يقلل أيضًا من فرصة تفويت حدث ما.
يمكنك تمكين هذا بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية لتقويم Google والانتقال إلى الإعدادات> الأحداث من Gmail. تمكين إظهار الأحداث التي تم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة Gmail في التقويم الخاص بي.
يحب جوجل درايف، يقدم تقويم Google اختصارات لوحة مفاتيح ممتازة يمكن أن تساعدك في تسريع العديد من مهام سير عملك. لقد ذكرنا بالفعل أكثر اختصارات لوحة المفاتيح إفادة والتي تفتح إعدادات تقويم Google. هناك بعض الاختصارات المفيدة الأخرى التي تستحق الحفظ ، مثل c (إنشاء حدث) و e (تعديل الحدث) و 3 (عرض الشهر).
افتح الصفحة الرئيسية لتقويم Google واضغط على؟ (علامة استفهام) لعرض القائمة الكاملة لاختصارات لوحة المفاتيح.
اجعل تقويم Google أكثر فائدة بشكل لا نهائي عن طريق إضافة أحداث مهمة مثل أيام العطل الرسمية وجداول الألعاب الرياضية والمعلومات الخاصة بالمنطقة حتى تعرف ما إذا كنت تحاول تحديد موعد لمكالمة مهمة في عطلة. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح تقويم Google تصفح الصفحة ، حيث يمكنك تحديد التقويمات الخاصة بالبلد أو المنطقة لتتراكب فوق التقويمات الخاصة بك ، بما في ذلك العطلات الخاصة بكل بلد وكذلك الأعياد الدينية العالمية. يتيح لك تقويم Google أيضًا إضافة جداول زمنية للألعاب الرياضية بسرعة ، من الكريكيت والرجبي إلى كرة القدم والبيسبول وكرة السلة والهوكي ، مع إمكانية تضييق نطاق رؤيتك إلى قسم معين أو حتى فريق.
