على عكس بعض الخدمات (التي تنظر إليك ، iCloud) ، فإن Gmail متساهل جدًا مع مستواه المجاني. تحصل على 15 غيغابايت من السعة التخزينية بين Gmail و Google Drive ، وبالنسبة للعديد من الأشخاص ، فهي جيدة بما يكفي. لكن أ قطعة أرض من الأشخاص يستخدمون Gmail منذ عقد أو أكثر الآن ، وليس من الصعب تجميع 15 غيغابايت من البيانات خلال هذا النوع من النطاق الزمني.
بمجرد أن تصل إلى الحد الأقصى البالغ 15 غيغابايت ، لن تتمكن من إضافة ملفات إلى Google Drive ، وفي النهاية ، لن تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق بريد Gmail الخاص بك. إذا كنت تجد صعوبة في تجنب دفع Google مقابل المزيد من السعة التخزينية ، فإليك بعض أفضل الطرق لتحرير مساحة بسرعة.
أسرع طريقة لإخلاء مساحة في Gmail هي حذف رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة. على الرغم من أن خدمات التخزين السحابية تجعل تحميل الملفات ومشاركتها أمرًا سهلاً للغاية ، إلا أن العديد من الأشخاص (أو الشركات) يرسلون مرفقات بريد إلكتروني كبيرة الحجم. بمرور الوقت ، سوف تتساءل عن المكان الذي ذهبت إليه سعة التخزين البالغة 15 جيجابايت ولماذا يُطلب منك شراء مساحة أكبر.
إذا كنت في هذا الوضع ، فإن الضربة المستهدفة على المرفقات الكبيرة هي أسرع طريقة لإخلاء بعض المساحة. يمكننا استخدام معلمة الحجم للقيام بذلك. في شريط البحث في Gmail ، اكتب: size: 5m. سيكشف هذا عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تشغل مساحة 5 ميجابايت أو أكثر في Gmail ، والتي يمكنك مراجعتها لمعرفة مقدار ما تحتاج إليه ، وتحديد الرسائل التي لا تريدها ، وحذفها.
وبالمثل ، يمكنك تجربة مصطلحات مختلفة مثل الحجم: 1 م لرسائل البريد الإلكتروني الأكبر من 1 ميجابايت أو الحجم: 20 م لرسائل البريد الإلكتروني الأكبر من 20 ميجابايت. الرقم من قبل م يشير إلى عدد الميجابايت الذي تريد التصفية به ، حتى تتمكن من تغييره وفقًا لاحتياجاتك.
تمامًا مثل الهراء القديم في العلية ، من المحتمل أن صندوق بريد Gmail الخاص بك قد دفن كنوزًا يمكن أن يكتشفها إنديانا جونز. ليس كل جزء من المراسلات منذ 15 عامًا مهمًا ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى مساحة ، فقد ترغب في التخلي عن بعض رسائل البريد الإلكتروني القديمة.
انتقل إلى شريط البحث في الجزء العلوي في Gmail واكتب: older_than: 5y للكشف عن رسائل البريد الإلكتروني المستلمة منذ أكثر من خمس سنوات. يمكنك تغيير الرقم من قبل ذ لتغيير عمر رسائل البريد الإلكتروني في نتائج البحث. مرة أخرى ، يمكنك مراجعة وتحديد وحذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إليها. إذا وجدت نفسك غير قادر على التخلي عن بعض رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك دائمًا إنشاء حساب Gmail جديد وإعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى هذا الحساب.
هناك أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني التي ستنظر إليها مرة واحدة ثم لا تتكرر أبدًا – أشياء مثل الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني لاستعادة كلمة المرور وتنبيهات تسجيل الدخول وتنبيهات المعاملات من البنك الذي تتعامل معه وغير ذلك الكثير. سيؤدي مسحها إلى توفير مساحة كبيرة في Gmail ، وأسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال العثور على عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ووضعه في شريط البحث أعلاه في الأعلى.
على سبيل المثال ، قد تتلقى الكثير من تنبيهات تسجيل الدخول من [email protected]. يمكنك وضعه في شريط البحث وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان ، سيساعدك مجرد البحث عن اسم مرسل معين. يمكنك إدخال اسم البنك الذي تتعامل معه أو اسم الرسالة الإخبارية للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتاج إليها وحذفها.
بالطبع ، قد يكون لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة في مجلدات البريد العشوائي والمهملات في Gmail أيضًا ، لذا يمكنك فتحها بسرعة وحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا.
تتطلب أسرع طريقة لإخلاء مساحة على Google Drive استخدام كمبيوتر محمول أو سطح مكتب لتسجيل الدخول. انتقل إلى هذه الصفحة وسترى أكبر الملفات في محرك الأقراص الخاص بك في الأعلى مباشرة. يمكنك تحديد هذه الملفات وحذفها بسرعة. لتفريغ مساحة على الفور ، انقر فوق مجلد المهملات في الجزء الأيمن واحذف جميع الملفات من هناك أيضًا.
من الجيد أيضًا التحقق من ملف شارك معي مجلد في Google Drive لإزالة أي ملفات أو مجلدات كبيرة لا تحتاج إليها. تشغل هذه الملفات مساحة في محرك أقراص المالك فقط ، لذلك لن يكون لدى معظم الأشخاص الكثير مما يدعوهم للقلق هنا.
يمكنك فتح صور جوجل وحذف الصور التي لا تحتاج إليها لتحرير مساحة أكبر في Google Drive. لقد كتبنا أيضًا دليلًا متعمقًا لـ إدارة مساحة صور Google وتضمنت كيفية نقل هذه الصور إلى مكان آخر ، لذا يجب عليك قراءة ذلك مرة واحدة أيضًا.
إذا لم يعمل أي شيء آخر ، فيمكنك دائمًا إنشاء حساب Gmail جديد والبدء في تخزين بعض الملفات هناك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام دليلنا للعثور على ملف أفضل خدمات التخزين السحابي المجانية والرخيصة. وفي حالة عدم قدرتك على تحرير مساحة كافية في الوقت الحالي ، يمكنك التفكير في تخزين بعض الملفات على محرك أقراص USB رخيص أو محرك أقراص ثابت محمول لتجنب الدفع مقابل التخزين السحابي.
ومع ذلك ، تقدم خطط التخزين المدفوعة من Google قيمة جيدة مقابل المال ، كما أن Google Drive سهل الاستخدام عبر الأنظمة الأساسية. إن سهولة الوصول السهل إلى ملفك في أي مكان تستحق السعر الذي يطلبه الكثير منا. Google Drive ليست أرخص خدمة متوفرة ، لذلك قد تتمكن من الحصول على صفقة أفضل في مكان آخر ، مثل مايكروسوفت 365 الحزمة ، التي توفر سعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت من OneDrive جنبًا إلى جنب مع مجموعة Office بسعر 7 دولارات شهريًا.
