يعد Google Drive من بين خدمات التخزين السحابية الأكثر شيوعًا في العالم. وإذا كنت تستخدم Gmail ، فأنت تستخدم Google Drive أيضًا ، نظرًا لأن سعة التخزين المجانية التي تبلغ 15 جيجابايت مشتركة بين الخدمتين. بصفتنا مستخدمي Google Drive ، وجدنا بعض الحيل المفيدة التي ستساعدك في الحصول على قيمة أكبر من الخدمة. هنا بعض المفضلات الينا.

ليست واجهة Google Drive هي الأكثر سهولة في البداية ، وغالبًا ما يتطلب الأمر بضع نقرات إضافية لأداء المهام الأساسية. يمكنك تسريع عملك على الرغم من أنك تعلمت بعض اختصارات لوحة المفاتيح التي يدعمها Google Drive. يمكنك العثور على القائمة الكاملة لاختصارات لوحة المفاتيح بالفتح جوجل درايف واستخدام اختصار لوحة المفاتيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وتحديد اختصارات لوحة المفاتيح. تشمل مفضلاتنا Shift + U لتحميل الملفات ، و Shift + I لتحميل المجلدات ، و t لفتح إعدادات Google Drive.

يتيح لك Google Drive الوصول إلى بعض الملفات في وضع عدم الاتصال ، ولكن هذه الميزة تعمل فقط على Google Chrome على سطح المكتب. إذا كان لديك المتصفح ، فقم بتثبيت محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال تمديد. ارجع إلى Google Drive وانتقل إلى رمز الترس> الإعدادات> غير متصل ، وقم بتمكين إنشاء وفتح وتعديل ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الأخيرة من Google أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.

على Android و iPhone ، انتقل إلى تطبيق Google Drive ، ثم افتح الملف الذي تريد حفظه في وضع عدم الاتصال. اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى وحدد إتاحة دون اتصال.

إذا استمر شخص ما في مشاركة الملفات غير المرغوب فيها معك عبر Google Drive ، فيمكنك أخيرًا إيقاف الإزعاج. إلى حظر الأشخاص على Google Drive، انتقل إلى علامة التبويب “تمت مشاركتها معي” وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تمت مشاركته بواسطتهم. حدد حظر [username].

إذا كنت ترغب في مشاركة الملفات مع شخص ما ولكن لا تشعر بالراحة في السماح له بنسخ الملف أو طباعته أو تنزيله ، فيمكنك استخدام ميزة Google Drive الأنيقة هذه لصالحك. قم بتحميل ملف على Google Drive ، واضغط على أيقونة المشاركة في أعلى اليمين. اضغط الآن على أيقونة الترس في أعلى يمين نافذة أذونات المشاركة للكشف عن خيارين جديدين.

قم بإلغاء تحديد يمكن للمشاهدين والمعلقين رؤية خيار التنزيل والطباعة والنسخ. يتيح لك الخيار الآخر إيقاف محرري الملف من تغيير الأذونات ومشاركة الملف مع الآخرين ، لذا امض قدمًا وألغ تحديد ذلك أيضًا.

إذا كنت تضغط على الحد الأقصى للتخزين على حساب Google Drive الخاص بك ، فيمكنك ذلك مسحها بسرعة باتباع بعض النصائح البسيطة. انتقل إلى Google Drive’s حصة التخزين صفحة وسترى جميع الملفات في قائمة مرتبة مرتبة حسب الحجم. هذه نقطة انطلاق جيدة لإزالة بعض الفوضى.

يمكنك أيضًا التحقق من شارك معي مجلد للتخلص من البريد غير الهام الذي لا تحتاجه. أخيرًا ، تأكد من التحقق مما إذا كان الملفات اليتيمة المخفية تستهلك مساحة تخزين وإذا كانت الإجابة بنعم ، فاحذفها أيضًا.

إنه ليس وقتًا سيئًا على الإطلاق لبدء فرز صفحة Google Drive الرئيسية الخاصة بك. لقد وجدت أن الملفات “المقترحة” في أعلى الصفحة مصدر إلهاء ، وإذا لم تعجبك ، فيجب إزالتها من الصفحة الرئيسية. لن يحذف هذه الملفات ، لكنه سيمنع Google من طرح ملفات مقترحة عشوائية على صفحة Drive الرئيسية الخاصة بك.

للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة Google Drive الرئيسية وانتقل إلى رمز الترس> الإعدادات> عام وضمن علامة التبويب المقترحة ، قم بإلغاء تحديد إظهار الملفات المقترحة في My Drive وإظهار الملفات المقترحة في Shared with me.

يعمل Google Drive مع الكثير من الخدمات الشائعة مثل Adobe Acrobat و Asana و DocuSign ، من بين العديد من الخدمات الأخرى ، بحيث يمكنك توصيل بعض التطبيقات المفيدة بـ Google Drive لزيادة إنتاجيتك. اذهب إلى صفحة تطبيقات Google Drive وتجد ما تحتاجه.

قد يبدو هذا واضحًا بعض الشيء ، لكنه نصيحة مفيدة لبعض الأشخاص ، لذا فنحن نرميها. إذا وجدت نفسك تكرر الملفات كثيرًا ، فلن تضطر دائمًا إلى فتح الملف والانتقال إلى ملف> عمل نسخة. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد إنشاء نسخة لتكرارها بسرعة.

يحتوي Google Drive على عوامل تصفية بحث متقدمة مفيدة تساعدك في التركيز على الملفات التي تحتاجها. لا تحتاج إلى تعلم كلمات البحث الأساسية لاستخدامها ، مما يجعل البحث المتقدم في متناول الجميع.

افتح Google Drive ، وانقر على أيقونة الخطوط الثلاثة داخل شريط البحث في أعلى الصفحة. سيُظهر لك هذا جميع عوامل تصفية البحث المتقدم ، ويمكنك استخدامها كما تريد. يتيح لك تضييق نطاق الملفات حسب النوع والمالك والمجلد والاسم والوقت والمزيد من المرشحات.

إذا فتحت ملفًا مؤخرًا باستخدام Google Drive ولم يعد بإمكانك العثور عليه ، فإن Google لديها سجل شامل لجميع الملفات التي فتحتها المخزنة في حسابك. انتقل إلى Google Drive’s حديث صفحة وستجد الملف الذي تحتاجه.

إذا كان لديك تخزين Google Drive موجود ، فيمكنك استخدامه لعمل نسخة احتياطية من هاتفك أو جهاز الكمبيوتر. يمكنك الحصول على تطبيق Google Drive لنظام التشغيل Windows أو Mac هنا وقم بإعداده لنسخ جميع الملفات احتياطيًا. سيتعين عليك الاختيار بين مزامنة أو نسخ جميع ملفاتك ، وتشرح Google الاختلاف بشكل جيد في هذا الأمر صفحة الدعم.

على هاتفك ، افتح تطبيق Google Drive واضغط على قائمة الخطوط الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى. حدد الإعدادات> النسخ الاحتياطي> بدء النسخ الاحتياطي للبدء.