من المحتمل أن يكون هاتفك هو الجهاز الذي تستخدمه كثيرًا للبريد الإلكتروني، ويعد Airmail أحد أفضل تطبيقات iPhone لقراءته والرد عليه وتنظيمه. البريد الجوي هو كل شيء الإدارة من خلال التخصيص، وعلى الرغم من أنه جيد خارج الصندوق، إلا أن القليل من التغيير والتبديل يجعله أفضل.
Airmail for iPhone هو تطبيق بريد إلكتروني للأشخاص الذين يحبون التخصيص
اقرأ أكثر
البريد الجوي متاح لكليهما ماك (9.99 دولار) و دائرة الرقابة الداخلية (4.99 دولار)، لكننا سنركز على إصدار iPhone. ومع ذلك، إذا كان لديك كليهما، فسيتم نقل كل إعداد تقوم بتعديله على iPhone تقريبًا إلى Mac باستخدام iCloud Sync. وبالمثل، كل ما نمر به أدناه هو أيضًا خيار على ماك.
احصل على الإشعارات الأكثر أهمية فقط عن طريق إنشاء الشخصيات المهمة (VIP) والقواعد المخصصة
بدون أدنى شك، الجزء الأكثر إزعاجًا من وجود بريد إلكتروني على هاتفك هي الإخطارات. إذا لم تكن حذرًا، فستتلقى مئات الإشعارات غير المفيدة يوميًا، مما يجعل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تستحق القراءة أمرًا شبه مستحيل. في Airmail، لديك ثلاث طرق مختلفة لتخصيص وقت تلقي الإشعارات، أو كيفية الحصول عليها، أو من الذي تحصل عليه. يمكنك تغيير هذه الإعدادات على أساس كل حساب، مما يعني أنه يمكنك استخدام طريقة واحدة لبريدك الإلكتروني الخاص بالعمل وأخرى لبريدك الإلكتروني الشخصي.
قم بإعداد VIP لجهات الاتصال الأكثر أهمية لديك
يعمل نظام اتصال VIP الخاص بـ Airmail تمامًا مثل النظام الموجود في Apple Mail. تقوم بإنشاء مجموعة من الشخصيات المهمة، وهم المرسلون الوحيدون الذين تتلقى منهم الإشعارات. الإعداد سهل:
اضغط على أيقونة القائمة، ثم الإعدادات، ثم اضغط على أحد حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قم بالتمرير لأسفل إلى إشعارات الحساب.
اضغط على “جهات اتصال VIP فقط”
الآن قم بإضافة جهات الاتصال إلى قائمة VIP الخاصة بك. من شاشة القائمة، اضغط على علامة التبويب “جهة الاتصال”، ثم اضغط على “جميع جهات الاتصال”. ابحث عن جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة VIP الخاصة بك. اضغط على أحد الأسماء، ثم اضغط على أيقونة القلب لإضافته إلى قائمة VIP الخاصة بك. يمكنك أيضًا النقر على اسم المرسل أو عنوان بريده الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك، ثم النقر على أيقونة القلب هناك.
تعد قائمة الشخصيات المهمة مفيدة للغاية إذا كنت تريد فقط الحصول على إشعارات من رئيسك في العمل أو عائلتك أو مجموعة أخرى أصغر من الأشخاص.
استخدم الإشعارات الذكية إذا كنت لا تريد قضاء بعض الوقت في الإعداد
إذا كنت لا ترغب في قضاء بعض الوقت في إعداد جهات اتصال VIP، فيمكنك تمكين نظام “الإشعارات الذكية” حيث يقوم البريد الجوي بإعلامك فقط برسائل البريد الإلكتروني الواردة من الأشخاص الذين تتصل بهم كثيرًا.
اضغط على أيقونة القائمة، ثم اضغط على الإعدادات، ثم اضغط على أحد حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قم بالتمرير لأسفل إلى إشعارات الحساب.
اضبط مفتاح تبديل “الإشعارات الذكية” على وضع التشغيل.
تعد الإشعارات الذكية هي الأفضل للحصول على إشعار للردود على رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها، أو من الأشخاص الذين تتصل بهم كثيرًا. يستغرق البريد الجوي بعض الوقت لمعرفة بالضبط ما يستحق إرسال إشعار بشأنه، لذلك قد تحتاج إلى تدريبه بعض الوقت قبل أن يعمل بشكل جيد.
إنشاء إشعارات خاصة بالموقع أو إشعارات مجدولة
يمكنك أيضًا تعيين الإشعارات للوصول في وقت أو مكان معين. على سبيل المثال، يمكنك تعيين الإشعارات بحيث تصل فقط عندما تكون في مكتبك، ولكنها ستتوقف بمجرد مغادرة العمل.
اضغط على أيقونة القائمة، ثم اضغط على الإعدادات، ثم اضغط على أحد حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
قم بالتمرير لأسفل إلى إشعارات الحساب.
للحصول على جدول زمني، اضغط على “عدم الإزعاج”، ثم حدد الأيام والأوقات التي لا تريد ظهور الإشعارات فيها. بالنسبة للموقع، انقر فوق الموقع، وأضف المواقع التي تريد ظهور الإشعارات فيها. على سبيل المثال، أضف عنوان عملك، وليس عنوان منزلك لتلقي الإشعارات في العمل فقط.
يعد الإشعارات المستندة إلى الموقع والمجدولة مفيدة للغاية عندما يكون لديك توازن واضح جدًا بين العمل والحياة، ولا تتلقى رسائل بريد إلكتروني مهمة جدًا (أو بالأحرى، أي رسائل بريد إلكتروني تحتاج إلى رؤيتها بعد العمل) عندما تكون بعيدًا عن مكتب.
قم بتخصيص الشريط الجانبي للبريد الجوي باستخدام عناصر القائمة الأكثر استخدامًا
قائمة الشريط الجانبي هي المكان الذي تتنقل فيه بين الحسابات والمجلدات والمرفقات والبريد المرسل والمسودات وما إلى ذلك. ليس عليك فقط قبول عناصر القائمة الافتراضية. فيما يلي كيفية تخصيص ما يظهر في الشريط الجانبي:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على زر “تحرير” في أسفل يمين الشاشة.
اضغط مع الاستمرار على أي عنصر قائمة لتحريكه، أو اضغط على مربع الاختيار لإضافته أو إزالته من الشريط الجانبي.
إن ما تختاره لوضعه هنا يعود إليك ويعتمد على كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني. على سبيل المثال، إذا كنت لا تستخدم المسودات أو التصنيفات، فيمكنك التخلص منها واستبدالها بقسم غير مقروء أو عنصر قائمة يحتوي على رسائل بريد إلكتروني تحمل علامة “مهم”. يمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى فاصلين، لذا تأكد من استخدامهما للحفاظ على قائمتك أكثر تنظيمًا. هناك الكثير من عناصر القائمة المختلفة، لذا خذ وقتك لتنظيم هذا بالطريقة التي تراها مناسبة. شخصيًا، أود التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة، وقائمة رسائل البريد الإلكتروني من اليوم، ورسائل البريد الإلكتروني للمحادثة كلها متاحة بسهولة بالقرب من الجزء العلوي.
أخبر البريد الجوي بما تريد أن تفعله عندما تقوم بالتمرير إلى اليسار أو اليمين
كان الضرب لتنظيم البريد الإلكتروني بمثابة ثورة في السابق، ولكنه أصبح الآن شائعًا في كل تطبيقات البريد الإلكتروني تقريبًا. بينما معظم منا لا يقبل السلوك الافتراضي المتمثل في التمرير لليمين للأرشفة أو لليسار لنقل بريد إلكتروني إلى سلة المهملات، ويتيح لك البريد الجوي القيام بالمزيد.
يمكنك تعيين ما يصل إلى أربعة إجراءات مختلفة لكل اتجاه للتمرير. عند القيام بذلك، يمكنك التمرير لطول مختلف لنقل رسالة بريد إلكتروني إلى مكان مختلف. على سبيل المثال، إذا اخترت أربعة خيارات للتمرير السريع لليسار، على سبيل المثال، “الأرشفة” و”التأجيل” و”الرد” و”البريد العشوائي”، فيمكنك نقل البريد الإلكتروني إلى أي من هذه الأماكن من خلال تمرير طويل وبطيء. أثناء تمرير إصبعك، تتغير وجهة البريد الإلكتروني. يمكنك تخصيص سلوك الضربات الشديدة لليمين أو اليسار:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على الإعدادات.
اضغط على الضربات الشديدة.
اضغط على اتجاه التمرير الذي تريد تغييره. ثم اضغط على ما يصل إلى أربعة إجراءات تريد ظهورها هنا. لتغيير ترتيبها، انقر فوق زر التحرير، ثم انقر مع الاستمرار لإعادة ترتيبها. يجب أن يكون الإجراء الأكثر استخدامًا، والذي ربما يكون “الأرشيف”، في الجزء العلوي، وهذا هو التمرير القصير. بغض النظر عن عدد الخيارات الأخرى المتوفرة لديك، فإن التمرير القصير سيكون دائمًا تمريرًا سريعًا.
تعتبر الضربات الشديدة أفضل طريقة لإدارة بريدك الإلكتروني مباشرة من البريد الوارد. يعد هذا أمرًا جيدًا إذا كنت تقوم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مواقع مختلفة، أو أرشفتها، أو مسح سلة المهملات. هذه ليست الطريقة الوحيدة للتنظيم بالرغم من ذلك. يمكنك أيضًا تنظيم رسائل البريد الإلكتروني من شاشة البريد الإلكتروني الفردية باستخدام الإجراءات.
قم بإعداد قوائم الإجراءات باستخدام أدوات الفرز والأرشفة وخيارات البريد الإضافية
عند عرض بريد إلكتروني في البريد الجوي، سترى رمز القائمة في الزاوية اليمنى العليا مع ثلاث نقاط. هذه هي قائمة الإجراءات الخاصة بك. يتضمن ذلك جميع الخيارات نفسها الموجودة في قائمة التمرير ثم بعض الخيارات. يتضمن كل شيء بدءًا من أرشفة الرسائل وحتى تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF، ويمكنك تخصيص ما يظهر هنا بناءً على الميزات التي تحتاج إلى الوصول إليها بسرعة في أغلب الأحيان:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على الإعدادات.
اضغط على الإجراءات.
اضغط على تحرير.
اضغط على كل عنصر تريد ظهوره في قائمة الإجراءات. ثم، انقر مع الاستمرار لإعادة ترتيبها بالشكل الذي تراه مناسبًا.
تعد قائمة الإجراءات مفيدة للأشياء التي تقوم بها مباشرة بعد قراءة رسالة بريد إلكتروني. قد يعني ذلك نقل رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد معين، أو تأجيلها لوقت لاحق، أو تمييز الرسالة بنجمة، أو إلغاء الاشتراك إذا كنت في منتصف عملية مسح جحيم الرسائل الإخبارية. مهما اخترت وضعه هنا، تأكد من إعادة ترتيبه بالترتيب المنطقي.
يمكنك أيضًا إنشاء إجراءاتك الخاصة، والتي تجمع عدة إجراءات معًا على التوالي. على سبيل المثال، إذا كنت تميل إلى “نقل رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد معين ثم إنشاء مهمة لهذا البريد الإلكتروني”، فيمكنك القيام بإجراء واحد يؤدي إلى ذلك. انتقل إلى الإعدادات، ثم الإجراء المخصص لإنشاء إجراء خاص بك، ثم يمكنك إضافة ذلك إلى قائمة الإجراءات الخاصة بك أينما تراه مناسبًا.
قم بتخصيص خيارات الغفوة الخاصة بك بحيث تكون مفيدة بالفعل
ظهرت فكرة تأجيل رسائل البريد الإلكتروني منذ بضع سنوات، ولكنها مفيدة فقط إذا كانت متوافقة مع جدولك الزمني. عندما لا ترغب في التعامل مع رسالة بريد إلكتروني في الوقت الحالي، فإنك تقوم بتأجيلها. يؤدي القيام بذلك إلى اختفاء البريد الإلكتروني، ثم يُرسل إليك إشعارًا جديدًا في وقت أو تاريخ لاحق عندما تكون مستعدًا للتعامل معه. يتيح لك البريد الجوي اختيار تلك الأوقات:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على الإعدادات.
اضغط على الغفوة.
هنا، يمكنك تغيير سلوك الغفوة الخاص بك إلى مجموعة متنوعة من الخيارات. يمكنك تغيير الوقت الذي تعنيه عبارة “في وقت لاحق اليوم”، والوقت الذي تعنيه عبارة “غدًا” أو “هذا المساء”، وتغيير تواريخ عطلة نهاية الأسبوع، والمزيد. إذا كنت تستخدم ميزة الغفوة، فمن الضروري للغاية الدخول هنا وتغيير الأوقات الافتراضية.
ربط الحسابات الخارجية مثل Dropbox وiCloud والمزيد
للحصول على أقصى استفادة من البريد الجوي، تحتاج إلى ربط حساباتك الخارجية التابعة لجهات خارجية. وهذا يعني خدمات مثل تودويست, جوجل درايف, أو جيب. عندما تقوم بربط تطبيق تابع لجهة خارجية بالبريد الجوي، يمكنك بعد ذلك استخدام الإجراءات لإرسال بريد إلكتروني على الفور إلى هذا التطبيق. يعد هذا أمرًا رائعًا لإرسال المرفقات إلى وحدة التخزين السحابية أو بريدًا إلكترونيًا إلى تطبيق المهام الخاص بك. وإليك كيفية إعدادها:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على الإعدادات.
اضغط على الخدمات.
اضغط على زر التبديل لتمكين أي خدمات تستخدمها. ستظهر هذه الآن في القوائم المختلفة المختلفة عبر البريد الجوي.
بصرف النظر عن ربط خدماتك المفضلة معًا، يمكنك أيضًا تغيير المتصفح الافتراضي الذي يفتح عندما تحصل على رابط في رسالة بريد إلكتروني:
اضغط على أيقونة القائمة.
اضغط على الإعدادات.
قم بالتمرير لأسفل إلى الخيارات المتقدمة، ثم انقر فوق المتصفح الافتراضي.
اختر المتصفح الذي تريد استخدامه، أو استخدم المتصفح داخل التطبيق إذا كنت تريد فتح الروابط في البريد الجوي.
إذا كنت تستخدم خدمات مثل هذه، فهذه الميزة ضخمة وتستحق الإعداد. يدور البريد الجوي حول السماح لك باستخدام الأدوات المختلفة التي لديك بالفعل، وليس توفير أدوات جديدة.
إعدادات أخرى تستحق نظرة
يحتوي البريد الجوي على العديد من الخيارات التي لا يمكننا التعمق فيها هنا. معظمها مسألة تفضيل، لذلك دعونا نستعرض بعض الخيارات التي قد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة عليها. يمكنك العثور على كل ذلك من خلال النقر على أيقونة القائمة ثم الإعدادات:
قم بتعديل إعدادات المظهر: يمكنك تغيير بعض الأشياء حول مظهر البريد الجوي، مثل ما إذا كان يسلط الضوء على الموضوعات أو يتضمن أيقونات أو يستخدم ألوانًا مختلفة لحسابات مختلفة. يمكنك أيضًا تغيير عدد الأسطر التي تظهر في لوحة المعاينة في صندوق الوارد الخاص بك.
تغيير كيفية عرض البريد الإلكتروني: يمكنك تغيير سلوك العديد من الأجزاء الأساسية في البريد الجوي. يمكنك تبديل سلاسل المحادثات بين الأحدث والأقدم، وتغيير سلوك “وضع علامة كمقروء” عند فتح بريد إلكتروني، وإزالة عوامل التصفية، والمزيد.
ابحث في الخيارات المتقدمة: تتضمن الخيارات المتقدمة مجموعة صغيرة من الخيارات التي تستحق النظر إليها. يمكنك تغيير موعد تنزيل Airmail للمرفقات، وتغيير سلوك تنزيل الصور عن بعد، وإضافة حماية Touch ID إذا كنت تريد إضافة طبقة أخرى من الأمان.
تخصيص مؤلف البريد الإلكتروني الخاص بك: أخيرًا، القائمة الأخيرة من الخيارات التي تريد الاطلاع عليها في قسم الملحن. هنا، يمكنك تغيير حساب المرسل الافتراضي الخاص بك، وتحديد مكان تضمين التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها، والمزيد. والأهم من ذلك، أنه يمكنك أيضًا تغيير سلوك التراجع عن الإرسال هنا. يستمر التراجع الافتراضي عن الإرسال لمدة خمس ثوانٍ، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى 10 ثوانٍ.
وبهذا، يجب أن تكون في طريقك لاستخدام البريد الجوي بأفضل طريقة ممكنة. إنه تطبيق قوي بشكل لا يصدق ويمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك، لذا اقضِ بعض الوقت في تجربة كل خيار.
رسم توضيحي لسام وولي.
