قد يبدو الأمر غير بديهي، لكن في بعض الأحيان تحتاج إليه آخر شيء يساعدك على تنظيم نفسك، حتى لو كنت تشعر بالتعب بشأن جميع التطبيقات والخدمات التي تبحث عنها بالفعل. فكرة هو تطبيق مساحة عمل شامل يمكن أن يساعدك على الشعور بقدر أقل من الانشغال بجميع أجزاء مشروع معين، حتى لو كان هذا المشروع كبيرًا مثل حياتك اليومية.

سواء كنت ترغب في عرض كل شيء بوضوح على الصفحة، أو كنت أكثر ميلًا نحو آليات اليمين لوحة كانبان، يوفر Notion القوالب والأدوات التي تحتاجها لتتبع المواعيد النهائية، وروابط مستندات Google، وملفات Dropbox، والصور الضالة من الإنترنت، وغير ذلك الكثير.

Notion مجاني للاستخدام ويحتوي على تطبيقات تناسبك browser, شبابيك, ماك, دائرة الرقابة الداخلية، و ذكري المظهر. يعد الاشتراك المجاني كبيرًا بما يكفي للعاملين بمفرده، على الرغم من أنك مقيد بـ 1000 كتلة وملف لا يزيد حجمه عن 5 ميجابايت. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى المزيد، فإن 4 دولارات شهريًا للحساب الشخصي ستوفر لك مساحة تخزين غير محدودة، ولا يوجد حد لتحميل الملفات، وإمكانية الوصول إلى سجلات الإصدارات. بالنسبة لأولئك الذين قد يرغبون في استخدام التطبيق لإدارة فريق صغير، تبلغ التكلفة 8 دولارات شهريًا للشخص الواحد لكل شيء مدرج في الحساب الشخصي بالإضافة إلى أدوات الإدارة، والتي تتضمن أذونات تحرير قوية.

إذا كان هذا يبدو وكأنه شيء تريد تجربته لتنظيم حياتك، فإليك بعض النصائح حول كيفية استخدام Notion لتتبع كل شيء بدءًا من الأعمال المنزلية الشاقة وحتى إعداد فواتير العملاء. يمكنك أيضًا إعطاء Notion's محاكاة حاول معرفة ما إذا كانت الواجهة تعجبك قبل تنزيل التطبيق.

ابدأ بالقالب

توفر نافذة الصفحة الجديدة في Notion اختيارك للتخطيطات، أو يمكنك تركها عارية. الائتمان: فلورنسا أيون

ليس عليك أن تعرف أي شيء عن Notion لتبدأ في استخدامه. بمجرد تشغيله، قرر ما إذا كنت تريد استخدام قالب مملوء مسبقًا أو البدء بدونه.

يمكنك الاختيار من بين أكثر من عشرة نماذج معدة مسبقًا مباشرة على شاشة الصفحة الجديدة. تتجه بعض القوالب نحو احتياجات العمل الشائعة، مثل تتبع المبيعات وإعداد الموظفين الجدد؛ ويستهدف البعض الآخر الاحتياجات الشخصية، مثل تتبع جدول أعمالك الأسبوعي من خلال قوائم المراجعة وأرشفة المقالات التي وجدت أنها تستحق القص في قائمة القراءة العامة. هناك قوالب فارغة أيضًا، على الرغم من أنها غير متوفرة من خيار القوالب. قم بالتمرير لأسفل على شاشة الصفحة الجديدة إلى قسم قاعدة البيانات، وسترى تخطيطات هيكلية لأشياء مثل جدول أو لوحة قائمة على كانبان، أو قائمة بسيطة.

إذا كنت لا تزال غير متأكد تمامًا من أين تبدأ، ففكر في كيفية استخدام الآخرين لـ Notion لتنظيم عملهم وحياتهم الشخصية. هناك الكثير من الموارد حول استخدام Notion لحالات استخدام محددة؛ واسطة يلقي نظرة على كيفية قيام الكتّاب بتحقيق أقصى استفادة من التطبيق، بينما تحب المواقع التي تعتمد على المجتمع صفحات الفكرة ظهرت جميع أنواع القوالب المخصصة. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك استخدام Notion لشيء ما، فمن المحتمل أن تفعل ذلك.

قم بتنظيم مجموعات ألعاب بطاقة التداول الخاصة بك باستخدام هذه التطبيقات

اقرأ أكثر

قم بإعداد Notion كيفما تشاء

تحتوي كل كتلة Notion على قائمة الإجراءات الخاصة بها. الائتمان: فلورنسا أيون

تدور الفرضية المركزية لـ Notion حول كتل المحتوى. يمكن أن تكون الكتلة نصًا أو صورًا أو روابط أو قائمة مرجعية أو نقاطًا نقطية. أنت لست ملتزمًا باختيارك الأول للكتل أيضًا، لأنه مع تغير المشاريع وتطور احتياجاتك، يمكنك التنقل بسرعة بين البيانات وإضافة الكتل أو طرحها.

لإنشاء كتلة أو تحريرها، قم بالتمرير فوق منطقة المحتوى وحدد رمز النقاط الست للكشف عن المزيد من الخيارات. يمكنك البحث حسب نوع المحتوى في مربع البحث بالأعلى، أو يمكنك تحديد خيار القائمة المنسدلة “Turn Into” للاختيار من قائمة المحتويات. يمكنك أيضًا تغيير ألوان كتل معينة لمساعدتها على التميز بين كتلة المعلومات لديك. والكتل قابلة للربط، لذا استخدم خيار “نسخ الرابط” إذا كنت بحاجة إلى مشاركة بعضها خارج مساحة العمل الخاصة بك.

قم باستيراد ما لديك بالفعل

قد تتردد في فكرة ترحيل عملك من منصة إلى أخرى، لكن Notion تساعد في جعل هذه المهمة أقل صعوبة من خلال ميزة الاستيراد الخاصة بها. يمكنك جلب البيانات من الملفات النصية وملفات Word وExcel وحسابات Trello وAsana وDropbox ومحرّر مستندات Google. أي محتوى تقوم بتحميله لا يتم احتسابه ضمن حد تخزين مساحة العمل الخاصة بك أيضًا.

هناك بعض التحذيرات بشأن ميزة الاستيراد. لقد حاولت تحميل بعض ملفات جداول بيانات Google الأكثر استخدامًا، ولم تتم ترجمة بعض الصيغ الخاصة بالخلايا بشكل جيد. مع قليل من البراعة، يمكنني الحصول على التأثير المطلوب، لكنها ليست تجربة شاملة.

قم بتنظيم أفكارك باستخدام تطبيق Markdown لتدوين الملاحظات

اقرأ أكثر

لاحظ تفضيلات المشاركة الخاصة بك

قدرات المشاركة في Notion محدودة للمستخدمين المجانيين، على الرغم من أنه من الجيد معرفة أنه يمكنك مشاركة رابط أو رابطين إذا كنت بحاجة إلى ذلك. الائتمان: فلورنسا أيون

هناك عدد قليل من إعدادات الأمان للمستخدمين المجانيين، على الرغم من أنه لا يمكن لأحد رؤية ملاحظاتك بشكل افتراضي إلا إذا قمت بربطها وقاموا بتسجيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في Notion. هناك أيضًا خيار لتمكين الوصول العام إلى الصفحات الفردية ودفاتر الملاحظات المتاحة من قائمة المشاركة.

انتبه إذا كنت تستضيف معلومات حساسة، لأن “الوصول العام” يعني أن أي شخص لديه رابط يمكنه الوصول إلى الصفحة بغض النظر عما إذا كان قد قام بتسجيل الدخول باستخدام Notion، ويصبح المحتوى قابلاً للفهرسة بواسطة محركات البحث.

استخدم Notion لتتبع كل الأشياء الصغيرة

تتبع ساعات عملك ومكالماتك الهاتفية واجتماعاتك وأي شيء آخر تحتاجه باستخدام قالب تقويم Notion القابل للتخصيص. الائتمان: فلورنسا أيون

نصف متعة استخدام Notion هو تشكيله بالطريقة التي تريدها لتكون منتجًا. على سبيل المثال، إذا كنت تميل إلى توثيق كل مكالمة هاتفية واجتماع، فقد تجد أن قالب التقويم الفارغ مفيد بشكل خاص لأنه يحتفظ بالملاحظات المثبتة في اليوم الفعلي الذي أخذت فيه هذه الملاحظات. وبهذه الطريقة، عندما تعود بالزمن إلى الوراء للبحث عن شيء ما، يكون لديك مساعدة بصرية من تقويم قياسي مدته خمسة أسابيع للمساعدة في إرشادك.

أحب استخدام هذا القالب المعين لتسجيل ساعات العمل الخاصة بي في كل يوم عمل. عندما أكون مستعدًا لتجميع المعلومات في نهاية كل شهر، أقوم بتصدير البيانات وحفظها كجدول حتى أتمكن من معرفة الوقت الذي أجبت فيه على مكالمة هاتفية، والمدة التي أمضيتها على مكتبي، وأي ملاحظات المرتبطة بالمهام التي كان لدي في ذلك اليوم.

احصل على ملحق المتصفح لسهولة القص

لدي عادة لصق الأجزاء المفضلة لدي من المقالات التي أقرأها عبر الإنترنت في ملف نصي فارغ ثم أنسى المكان الذي حفظتها فيه، وهذا ليس مفيدًا جدًا عندما أرغب في تذكره لاحقًا. إذا كنت مشهورًا أيضًا بالنسخ واللصق من محرك الأقراص، فاستخدم ملحق متصفح الفكرة لاستخراج علامات الاقتباس من رابط وحفظها في صفحة عمل محددة. ليس عليك حتى تنسيقه بعد تقديمه.

17 قواعد بسيطة للتنظيم والتخلص من الفوضى

اقرأ أكثر

استخدم الرموز التعبيرية لمحتوى قلبك

اختر رمزًا تعبيريًا. أي رمز تعبيري. الائتمان: فلورنسا أيون

إذا كنت من النوع المرئي، أو كنت ترغب في الحصول على عذر للتفاعل مع الرموز التعبيرية في مكان العمل، فإن Notion يتيح لك استخدامها لتصنيف الصفحات. يمكن أن تكون الرموز التعبيرية مفيدة عند التعامل مع قائمة طويلة من الروابط، كما أنها تساعد في إضافة القليل من الذوق إلى كل صفحة من الصفحات. يمكنك أيضًا استخدام صور الرأس لكل صفحة، إما من مكتبة الصور المحملة مسبقًا أو عن طريق تحميل صورك الخاصة.

اترك لنفسك تذكيرات

يمكن أن يذكرك تطبيق Notion بالأشياء التي يجب عليك القيام بها، على الرغم من أنه ليس بنفس فعالية جعل هاتفك ينبهك. الائتمان: فلورنسا أيون

بالطبع، الطريقة المثلى للبقاء على اطلاع على الأمور هي أن تقدم لنفسك الكثير من التذكيرات بموعد استحقاقها. يأتي Notion مزودًا بميزة تذكير لإبقائك مطلعًا على المهام والاجتماعات القادمة في التقويم الخاص بك. ومع ذلك، لن أستخدمها كمنهجية جدولة أساسية لأن التنبيهات تقتصر على الأنظمة الأساسية التي تم تثبيت تطبيق Notion عليها.

تأمين البيانات الخاصة بك

عندما تنتهي من ملء صفحة الملاحظات، وتكون جاهزًا للانتقال إلى المشروع التالي، تأكد من “تأمين” بياناتك حتى لا تقوم أنت (أو أي شخص آخر) بتحريرها عن طريق الخطأ. لتمكين هذا في تطبيق سطح المكتب، ابحث عن زر القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة وقم بالتبديل إلى قفل قاعدة البيانات. يمكنك بعد ذلك فتح المحتوى وإعادة قفله حسب حاجتك.

أغطي نظام Android والهواتف الذكية والمنزل الذكي. في بعض الأحيان، أقوم بتغطية نظام Windows والبث المباشر أيضًا!