Android: تختبر Microsoft حاليًا ميزة جديدة ممتعة تسمح لك باستيراد البيانات إلى Excel عن طريق التقاط صورة لها – ويفضل أن تكون جدول بيانات وليس قطتك على سبيل المثال. هذا لن يفعل شيئا.

على الورق، ميزة أمر رائع، خاصة إذا كنت تتعامل مع الأرقام طوال اليوم. لا أريد حتى أن أفكر في الساعات التي قضيتها في الوظائف السابقة في إدخال البيانات بشكل عشوائي لأن زملائي كانوا بحاجة إلى بعض التحليلات المجنونة للمواد التي لم تكن بتنسيق رقمي. أدخل تنهيدة طويلة هنا.

لكن من الناحية العملية، لا تزال أداة ميكروسوفت بحاجة إلى القليل من التحسين. وهذا جيد. إنها ميزة تجريبية في الوقت الحالي، لذا فقد تم الموافقة عليها. في الحقيقة، إنه كذلك لذا بيتا، بحيث لا يمكنك تجربته إلا إذا كنت تستخدمه نسخة أندرويد من تطبيق Microsoft Excel. (سيأتي دعم iOS في وقت ما في المستقبل.) وحتى ذلك الحين، ستحتاج إلى أن تكون أحد مستخدمي Office Insider لتتمكن من الوصول إلى هذه الميزة.

فيما يلي دليل سريع لاستخدام أداة تحويل الصور إلى جداول البيانات من Microsoft، بالإضافة إلى ملخص موجز عن مدى نجاحنا في استخدامها.

كيفية تمكين وضع “إدراج بيانات من الصورة” الجديد في Excel

كما ذكرنا سابقًا، ستحتاج إلى تشغيل أحدث إصدار من Excel على نظام Android. بمجرد تنزيل التطبيق، ستحتاج أيضًا إلى أن تصبح أحد مستخدمي Office Insider للوصول إلى هذه الميزة. هذا أمر سهل للغاية. فقط اضغط على هذا الرابط وقم بالاشتراك.

انتظر بضع دقائق، ثم قم بزيارة Google Play مرة أخرى لمعرفة ما إذا كان هناك تحديث جديد لتطبيق Excel (الميزات التجريبية). إذا لم تشاهده، فسيتعين عليك التحقق مرة أخرى لاحقًا، ولكن لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على هذا التحديث. (لقد حصلت عليه على الفور تقريبًا بعد التسجيل في برنامج الاختبار.) بمجرد تحديث تطبيقك، افتحه وافتح جدول بيانات فارغًا. بعد ذلك، انظر إلى الجزء السفلي من الشاشة للعثور على رمز جديد: كاميرا أعلى جدول البيانات. اضغط على ذلك.

ائتمان: ديفيد ميرفي

ستحتاج بعد ذلك إلى منح Microsoft الإذن لمسح ما تقوم بتصويره، مما يعني أن صورتك ستنتقل إلى خادم Microsoft في مكان ما. (إذا كنت تلتقط صوراً لمستندات مالية سرية، فقد لا ترغب في القيام بذلك – وذلك مراعاةً لسياسات مكان عملك وليس خوفاً من تجسس بعض موظفي Microsoft على ما تنوي شركتك القيام به.)

ائتمان: ديفيد ميرفي

ستشاهد بعد ذلك ما يراه عدسة الكاميرا، وهو ما لا ينبغي أن يكون مفاجأة كبيرة. الجديد في الخلاصة هو مربع أحمر كبير، وهو أداة التحليل (نوعًا ما) في العمل. فهو يقوم بمسح ما يراه لمعرفة حدود ما يجب أن يحاول في النهاية استيراده إلى Excel. بمعنى آخر، إذا لم يكن المربع الأحمر موجودًا حول البيانات التي تريد التقاطها، فستحتاج إلى ضبط إضاءة غرفتك، وربما زاوية (أو مسافة) الكاميرا.

ائتمان: ديفيد ميرفي

بمجرد التقاط الصورة، سيقوم Excel بتحليل ما وجده وينبهك إذا كانت هناك أية بيانات قد ترغب في مراجعتها إذا لم تكن متأكدًا من صحتها. المفسد: سوف ترى هذا كثيرًا.

ائتمان: ديفيد ميرفي

يمكنك اختيار إجراء تعديلاتك عبر نافذة المعاينة، على الرغم من أنني أجد أنه من الأسهل استيراد كل شيء إلى جدول البيانات الخاص بك والعمل من هناك. (قد ترغب في إجراء أكبر تعديلاتك على جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول، حيث من المرجح أن يتم ذلك بشكل أسرع بكثير من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.)

ما مدى جودة أداة Excel في استيراد النص؟

حسنا، هذا يعتمد. من الواضح أنه كلما كان جدول البيانات الذي تقوم بتصويره أكثر تعقيدًا، أصبحت الترجمة الرقمية أكثر تعقيدًا. لقد قام برنامج Excel بعمل رائع مع هذه النسخة المطبوعة من جدول تدريبي للعرض الذي شاركت فيه، لكنه كان لا يزال شيئًا ربما أقضيه في إصلاحه بنفس القدر الذي سأقضيه في إعادة كتابته من الصفر.

على اليسار: جدول تدريبات الطباعة شديد التعقيد. على اليمين: تقريب Excel الرقمي له، استنادًا إلى الصورة. (تم تحسين الصور من أجل التباين.) الائتمان: ديفيد ميرفي

نظرًا لأنني اعتقدت أن تعقيد جدول البيانات هو الذي كان يسبب لي المشكلات أكثر من أي شيء آخر، فقد قمت بسحب حسابي الموثوق به قبر الإبادة كتاب من الزنزانات والتنينات وأعطى ذلك دوامة. كانت النتائج أفضل، على الرغم من أنها لا تزال صعبة بعض الشيء نظرًا لأن الجزء الأول من البيانات التي كنت ألتقط صورة لها لم يكن له حدود محددة حول محتواه:

على اليسار: Acererak، شخصية D&D NPC المفضلة لدي، وجدول الإحصائيات النموذجي الخاص به. على اليمين: التقريب الرقمي لبرنامج Excel له، استنادًا إلى الصورة. (تم تحسين الصور من أجل التباين.) الائتمان: ديفيد ميرفي

الثاني الزنزانات والتنينات كان الجدول أكثر قليلًا…أشبه بالجدول…في بنائه في الكتاب، لكن الأرقام لم تكن متطابقة تمامًا، كما سترى:

على اليسار: الوحوش، الوحوش، والمزيد من الوحوش. ، على اليمين: تقريب Excel الرقمي للجدول، بناءً على الصورة. (تم تحسين الصور من أجل التباين.) الائتمان: ديفيد ميرفي

ومع ذلك، قام Excel بعمل جيد جدًا في استيراد النص الممسوح ضوئيًا، حتى لو كان في المكان الخطأ. في حين أن هذا ليس مفيدًا جدًا عندما يكون الجدول مليئًا بالأرقام الموجودة نوع من حيث ينبغي أن تكون، إنه أمر رائع إذا كنت تقوم باستيراد مجموعة من النصوص. يعد النسخ واللصق (أو النقل) في مكان آخر أسهل بكثير من إعادة كتابته بالكامل، هذا أمر مؤكد.

أخيرًا، أعطيت Excel أبسط جدول ممكن أفكر في استيراده: بدون لون، ونص مطبوع بخط قياسي، وتخطيط عادي:

على اليسار: يموت الكثير من الأشخاص في يوسيميتي، على اليمين: تقريب رقمي للجدول من برنامج Excel، استنادًا إلى الصورة. (تم تحسين الصور من أجل التباين.) الائتمان: ديفيد ميرفي

ليس سيئًا؟ لا تزال النسخة الرقمية بحاجة إلى بعض التنظيف، وقد انتهت علامات التبويب (كما توقعت)، ولكن البيانات الأولية في حالة جيدة جدًا. من المحتمل أن أقضي جزءًا من الوقت في إصلاح هذا الأمر لأنني سأعيد كتابة الأمر برمته من الصفر، مما يجعل ميزة Excel الصغيرة تستحق الاستكشاف إذا كان لديك جدول ذو مظهر عادي إلى حد ما وتحاول تحويله إلى جدول رقمي. وأي شيء أكثر من ذلك، فإن الأداة تعمل بشكل أفضل كمستورد للنصوص مقارنة بأداة إعادة إنشاء الجدول، على ما أعتقد.