في بعض الأحيان، يتطلب تحديد المشاريع التي يجب أن تخصص وقتك وطاقتك لها أولاً طاقة لا يتعين عليك توفيرها (ولهذا السبب لدينا نصائح حول كيفية القيام بذلك). ولكن حتى عندما تعرف ما هي المهام التي يجب القيام بها، لا تزال بحاجة إلى معرفة كيفية تحديد أولوياتها. جرب طريقة 3-3-3.
ما هي طريقة 3-3-3؟
هذه التقنية تأتي من أوليفر بوركمان، مؤلف كتاب أربعة آلاف أسبوع: إدارة الوقت للبشر (13.99 دولارًا). وهو يدعو إلى التخطيط لكل يوم عمل حول نموذج 3-3-3، أولاً تخصيص ثلاث ساعات للعمل العميق على مشروعك الأكثر أهمية. بعد ذلك، أكمل ثلاث مهام عاجلة أخرى لا تتطلب ثلاث ساعات من التركيز. وأخيرًا، قم بتنفيذ ثلاث مهام “صيانة”، مثل التنظيف، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني، أو جدولة أعمال أخرى.
لماذا تعمل الطريقة 3-3-3-
ما يميز هذه الطريقة عن طرق الإنتاجية الأخرى هو تلك الساعات الثلاث الأولى من العمل العميق. الانتقال إليها أولاً يعني أنك ستكون منتعشًا ومركّزًا ومن المرجح أن تكون قادرًا على القفز إلى مهمة ما دون تشتيت انتباهك. احتفظ بهذه الساعات الثلاث خالية من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الدردشة أو غيرها من الواجبات الوضيعة، قدر استطاعتك. (تحقق من الدليل الكامل للانخراط في العمل العميق هنا.)
يؤدي العمل العميق إلى إنتاجية كبيرة، لذلك ستحقق الكثير من الإنجازات إذا التزمت به، لكن لا يمكنك البقاء في هذه العقلية إلى الأبد. ستنتهي بعد حوالي ثلاث ساعات، لذا من الأفضل أن تكون هذه المهام الثلاث الأخرى الأصغر حجمًا جاهزة للانطلاق حتى تتمكن من الحفاظ على إنتاجيتك حتى أثناء التحول إلى مسؤوليات أقل تطلبًا.
أخيرًا، تمنحك مهام الصيانة الخاصة بك فرصة لإنجاز الأمور مع منح عقلك قسطًا من الراحة. هذه التقنية تشبه “أكل الضفدع“- أو القيام بمهمتك الأصعب أولًا – حيث ستشعر بنفس الشعور بالارتياح عند الانتقال إلى مهام أقل أهمية. استخدم وقت الصيانة الخاص بك للتحضير لعمل اليوم التالي أو وضع اللمسات الأخيرة على كل ما كنت تعمل عليه خلال تلك الساعات الثلاث من التركيز المكثف.
