إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة أشخاص في وقت واحد، وتحتاج إلى أشخاص مختلفين للاهتمام بأجزاء مختلفة، فيجب عليك وضع علامة على كل منهم. اكتب “@name” لكل شخص أو فريق، واكتب أسمائهم بالخط العريض. من الناحية المثالية، ضع كل هذه الطلبات في قائمة، حتى يتمكن الأشخاص من مسح الجانب الأيسر بحثًا عن أسمائهم.
المبرمج لازاروس لازاريديس، في قائمته خمس تقنيات ملموسة لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل، يوضح كيفية وضع علامة على المستلمين بشكل فعال بحيث ينتبه الجميع إلى الشيء الصحيح. ولكن هناك ما يحدث أكثر مما يصفه.
في العديد من تطبيقات البريد الرئيسية، بما في ذلك بريد جوجل, الآفاق، و بريد ويندوز، يمكنك تحويل هذه العلامات إلى روابط تنتقل إلى عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص. إذا قمت بكتابة @ وابدأ في كتابة اسم، سيقترح التطبيق أشخاصًا من جهات الاتصال الخاصة بك، وسيضيفهم إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ل: استمارة. (لا تدعم تطبيقات Apple Mail وتطبيق Gmail للجوال هذا. ويفعل Gmail نفس الشيء مع +، من بقايا Google+ المتوقف الآن.)
يعد وضع علامات على الأشخاص مفيدًا حتى إذا كان تطبيق البريد الخاص بك لا يفعل أي شيء خاص بالعلامات. يساعد الأشخاص في العثور بسرعة على المعلومات ذات الصلة.
كما أنه يساعدك على كتابة بريد إلكتروني أكثر وضوحًا، لأنك تفكر في من يحتاج إلى سماع ماذا. وهذا يمنع الأمور من السقوط بين الشقوق لأن الجميع يفترض أن المهمة هي مسؤولية شخص آخر.
كيفية صياغة بريد إلكتروني مثالي
اقرأ أكثر
جميع النصائح التي يرسلها Lazaridis عبر البريد الإلكتروني هي على أعلى مستوى، بما في ذلك:
استخدم الروابط لجميع المعلومات الخارجية، بدلاً من إجبار الأشخاص على البحث
قم بإدراج التواريخ المطلقة عندما تقول “غدًا” أو “الثلاثاء الماضي” وما إلى ذلك.
استخدم العناوين الفرعية في رسائل البريد الإلكتروني الطويلة
إنهم مثل الوصايا العشر. اقرأها وستكون مشعًا مثل نزول موسى على جبل سيناء.
كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل | إيريداكوس (عبر نوصي)
