لقد مررنا جميعًا بتلك اللحظات المرعبة (ربما يكون البعض منا أكثر من غيرهم) عندما أدركنا أننا أرسلنا للتو رسالة بريد إلكتروني مهمة بها خطأ مطبعي محرج ، أو ربما تفتقر إلى مرفق موعود. إذا كانت لديك ردود أفعال سريعة – واستخدمت Gmail – فقد تتمكن من إلغاء إرسال هذه الرسائل في الوقت المناسب لتجنب الإحراج.
لكنك في الواقع لا تفعل ذلك لديك للحصول على ردود أفعال سريعة ، مثل Gmail يسمح لك بتعيين فترة إلغاء “التراجع عن الإرسال” لتصل إلى 30 ثانية – متسع من الوقت للتعرف على أخطائك ومعالجتها. قد لا تحتاج إلى تأخير لمدة 30 ثانية في كثير من الأحيان ، ولكن عندما تفعل ذلك ، ستكون سعيدًا حقًا بوجوده.
كيفية تمديد نافذة Gmail “تراجع عن الإرسال”
افتح صندوق الوارد الخاص بك واضغط على إعدادات الترس. إذا ظهرت نافذة الإعدادات السريعة ، فحدد عرض جميع الإعدادات. ضمن علامة التبويب “عام” ، ستجد قسم “تراجع عن الإرسال” ، حيث يمكنك فتح القائمة المنسدلة وتحديد فترة إلغاء بين 5-30 ثانية. قم بالتمرير لأسفل واضغط على زر حفظ التغييرات.
الآن ، عند إرسال الرسائل ، ستظل النافذة المنبثقة “تم إرسال الرسالة” التي تظهر في الزاوية اليسرى السفلية مرئية لمقدار الوقت الذي تحدده ، مما يترك خيار تحديد التراجع الذي يمكن الوصول إليه بسهولة.
لسوء الحظ ، لا يقدم Outlook فترة سماح لإلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني المكافئة لميزة التراجع عن الإرسال في Gmail. تستطيع استدعاء الرسائل بعد إرسالها، ولكن هذا لا يعمل إلا إذا كان لديك أنت والمستلم حسابات بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Exchange في نفس المؤسسة و لم يفتح المستلم الرسالة ، مما يجعل الوظيفة محدودة إلى حد ما.
الحل هناك ل قم بإعداد قاعدة للبريد الصادر تؤخر تسليم الرسائل بما يصل إلى ساعتين بعد الضغط على إرسال. سيتم الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في صندوق الصادر الخاص بك لأي فترة زمنية تحددها – فقط في حالة تغيير رأيك. بالطبع ، هذا سوف يؤخر الكل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ، بما في ذلك الرسائل العاجلة. أيضًا ، إذا كنت تستخدم هذا الاختراق ، فتحقق من علبة الصادر بانتظام للتأكد من عدم وجود شيء عالق هناك.
إذا كنت بحاجة أو تريد استدعاء رسالة في Outlook ، فانتقل إلى مجلد العناصر المرسلة وانقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة التي تريد استرجاعها. انقر فوق علامة التبويب رسالة ، وانتقل إلى الإجراء> استدعاء هذه الرسالة ، وحدد حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة ، ثم انقر فوق موافق. يمكنك أيضًا اختيار استبدالها برسالة جديدة.
