طوفان رسائل البريد الإلكتروني لا ينتهي أبدا. حتى مع وجود وقت طويل في الحجر الصحي، فإن تنظيم حساب Gmail الخاص بك والوصول إلى البريد الوارد صفر يبدو وكأنه خيال بعيد المنال، ولكن ليس من الضروري أن يكون كذلك: هناك عدد من ملحقات متصفحات الطرف الثالث الممتازة (ومعظمها مجانية!) سيساعدك ذلك على التدقيق في هذا الانهيار الجليدي على مدار الساعة.

ملاحظة: إذا كنت تشاهد هذا على سطح المكتب، فتنقل خلال عرض الشرائح عن طريق النقر على الأسهم الموجودة بالأسفل. إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول، فما عليك سوى الاستمرار في التمرير!

فرز

الإصبع الكبير الحجم غير متضمن الائتمان: Sortd

يقوم Gmail بتفريغ رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي أبدًا في قائمة لا تنتهي أبدًا، ويمكن أن تجعل واجهته البسيطة عملية تنظيف البريد الوارد الفوضوي أمرًا مرهقًا.

ملحق Chrome يسمى فرز يصلح ذلك. إنه يحول صندوق الوارد الخاص بك إلى مساحة عمل للسحب والإفلات حيث توجد رسائلك غير المقروءة على أحد الطرفين وأعمدة القوائم على الجانب الآخر. يمكنك تخصيص الأعمدة كيفما تشاء. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عمود واحد لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الرد عليها على الفور وآخر للرسائل التي يمكن أن تنتظر حتى نهاية الأسبوع.

بمجرد الانتهاء من تهيئة اللوحة الخاصة بك، يصبح من السهل نقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى القائمة المناسبة والتعامل معها حسب الحاجة بدلاً من غربلة رسائل البريد الوارد الخاصة بك تلو الأخرى. توفر النظرة العامة المرئية منظورًا أفضل لرسائل البريد الإلكتروني التي يمكن انتظارها والتي تكون حساسة للوقت.

يقدم Sortd أيضًا مجموعة من أدوات إدارة المهام المفيدة إلى Gmail الخاص بك، بما في ذلك مخطط يومي يتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وملاحظة تواريخ استحقاقها. وفي الجزء العلوي من البريد الوارد، يعرض أيضًا عدد رسائل البريد الإلكتروني المستحقة في ذلك اليوم وخلال الأسبوع التالي. يمكنك أيضًا إرفاق ملاحظات شخصية برسائل البريد الإلكتروني والرجوع إليها أثناء كتابة ردك.

Sortd مجاني للميزات الأساسية، ولكن إذا كنت تريد الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل تتبع البريد الإلكتروني والقدرة على إنشاء قوائم غير محدودة، فسيتعين عليك دفع رسوم شهرية قدرها 6 دولارات.

يجر

الائتمان: اسحب

يمكنك التفكير في امتداد Chrome يجر كنسخة مختصرة من Sortd. إنه يحول صندوق الوارد الخاص بك في Gmail إلى ملف لوحة كانبان– المزيد من الأعمدة للتنظيم بشكل أساسي. ما يميز Drag عن Sortd هو أنه يتمتع بتصميم أقل ترويعًا ويتواجد داخل Gmail مباشرةً بدلاً من إعادة توجيهك إلى صفحة جديدة غير مألوفة.

يمكنك تخصيص لوحة السحب الخاصة بك كيفما تشاء، وحتى إنشاء لوحات متعددة لمشاريع منفصلة. عند عرض رسالة بريد إلكتروني، يمكنك نقلها إلى عمود أو لوحة معينة باستخدام صف التسميات الذي يمكن الوصول إليه بسرعة في الأعلى. كما هو الحال مع Sortd، يمكنك إضافة ملاحظات ومهام إلى رسائل البريد الإلكتروني الفردية أيضًا.

السحب مجاني طالما أنك أنت الوحيد الذي يستخدمه. بالنسبة للمجموعات، تبلغ التكلفة رسمًا شهريًا ثابتًا قدره 99 دولارًا لعدد غير محدود من المستخدمين، أو 15 دولارًا لكل مستخدم للفرق الصغيرة.

ActiveInbox

إذا لم تكن مقتنعًا بلوحات كانبان ولكنك لا تزال تجد فكرة وجود أداة مساعدة لإدارة المهام داخل صندوق الوارد الخاص بك مثيرة للاهتمام، ActiveInbox مناسب لك، إذا كنت لا تمانع أيضًا في دفع رسوم شهرية بسيطة.

يسمح لك ActiveInbox بمعالجة رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الأولوية. يقوم بتثبيت نافذة جديدة أعلى صندوق الوارد الخاص بك والتي تسرد رسائلك مرتبة حسب تواريخ الاستحقاق التي قمت بتعيينها لها. بمجرد الانتهاء من إنشاء مهامك لهذا اليوم، يمكنك استخدام ActiveInbox لتنشيط وضع عدم الإزعاج الذي “يمنعك” من تلقي تنبيهات لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة. يخفي وضع التركيز المنفصل جميع العناصر غير الضرورية لواجهة Gmail، مثل الأشرطة الجانبية.

الآن بعد أن تعيش في عزلة رقمية مؤقتة، لن يتشتت انتباهك بسبب التدفق المستمر لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة وستكون قادرًا على التركيز على قائمة أولوياتك أولاً. بالإضافة إلى ذلك، يوفر ActiveInbox علامات تبويب مخصصة لتدوين الملاحظات وإضافة مهام فرعية.

يعد ActiveInbox تطبيقًا متميزًا، ولكن يمكنك تجربته مجانًا لمدة 14 يومًا. بعد ذلك، سيتعين عليك صرف ما لا يقل عن 4.16 دولارًا شهريًا، وهو ما يعادل مجرد قهوة نقدية لاحتواء بريدك الوارد الفائض.

معاينة رسالة Gmail

الائتمان: معاينة رسالة Gmail

إليك إضافة Chrome صغيرة وأنيقة تتيح لك قراءة بضعة أسطر من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك داخل صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من الاضطرار إلى النقر فوقها واحدة تلو الأخرى. مع معاينة رسالة Gmail، يمكنك عرض ما يصل إلى ثلاثة أسطر من كل بريد إلكتروني في وقت واحد – وهو أمر مفيد، على الرغم من أنه سيجعل صندوق الوارد الخاص بك مزدحمًا للغاية. إذا كنت تشعر بالجرأة، فيمكنك أيضًا عرض المحتوى الكامل لكل بريد إلكتروني مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك.

يؤدي هذا التعديل البسيط في النهاية إلى توفير الكثير من الوقت، لأنه بالنسبة لمعظم رسائل البريد الإلكتروني، يكون هناك سطر أو سطران كافيان لاقتراح ما إذا كنت بحاجة إلى أرشفتها أو الرد عليها أو رميها في سلة المهملات. هذا الامتداد مجاني للاستخدام، لذا انطلق.

رسائل البريد الإلكتروني الموقد

الائتمان: رسائل البريد الإلكتروني الموقد

بمجرد أن تتمكن من جلب بعض النظام إلى Gmail الخاص بك، يجب أن تكون خطوتك التالية هي التأكد من أن البريد الوارد الخاص بك لن يكون مكانًا مليئًا بالرسائل غير المرغوب فيها. لذلك تحتاج رسائل البريد الإلكتروني الموقد.

يتيح لك هذا الامتداد المفيد للغاية إنشاء عنوان بريد إلكتروني يمكن التخلص منه بسرعة عندما يتعين عليك إرسال بريد إلكتروني للتسجيل في شيء ما. بمعنى آخر، يستخدم الأغبياء فقط عناوين بريدهم الإلكتروني الحقيقية، أو أولئك الذين يحبون البريد العشوائي والقوائم البريدية.

يمكنك اختيار إعادة توجيه التحديثات من حسابات البريد الإلكتروني المختلفة إلى عنوان بريدك الإلكتروني الفعلي. عندما لم تعد بحاجة إليها، يمكنك ببساطة إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني المزيفة الخاصة بك بنقرة زر واحدة. تتيح لك النسخة المجانية من Burner Emails إنشاء خمسة عناوين BS وتوفر سجلاً مدته سبعة أيام لصندوق البريد المحتال الخاص بك.

شوبهام أغاروال صحفي مستقل في مجال التكنولوجيا من أحمد آباد، الهند. وقد ظهرت أعماله سابقًا في HuffPost، وDigital Trends، وTomsguide.