برامج سجلات وقت العمل هي حلول تعطي نظرة ثاقبة لساعات عمل شخص ما. يعد تتبع الوقت في مختلف المشاريع أمرًا خطيرًا ومهمًا للعديد من المهنيين. فهو لا يساعدهم فقط على جمع ساعات العمل لدفع رواتب موظفيهم ، ولكنه يساعد أيضًا في إنشاء إحصاءات ذات صلة بالموارد التي يتم إنفاقها على أي نشاط أثناء تنفيذ المشروع.

ربما يكون هذا البرنامج أكثر شيوعًا اليوم من أي وقت مضى ، نظرًا لأن العديد من المهنيين انتقلوا اليوم إلى العمل من المنزل. كما أن لديها قابلية الاستخدام داخل الشركة للتتبع والمراقبة. أيضًا ، لا يقتصر استخدام هذا البرنامج على مهن معينة.

الإثنين هي أداة توفر القدرة على تتبع الوقت لإدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة. يوفر يوم الإثنين الكثير من الوظائف التي تتضمن تعيين الموظفين لمهام جديدة ، وتحديد الأولويات لكل عنصر ، وتحديد المواعيد النهائية ، والمزيد.

ستمنحك هذه الأداة نظرة ثاقبة حول مقدار الوقت المستغرق في كل مشروع أو مهمة ، وهي بيانات ذات صلة لكل صاحب عمل.

يحتوي يوم الاثنين أيضًا على تطبيق جوال متاح يمكنك من خلاله أيضًا استخدام كل هذه الميزات. أما بالنسبة لواجهة المستخدم فهي واضحة بصريًا وسهلة الاستخدام.

Toggl هي إحدى الأدوات الأخرى ذات الأهمية القصوى لإدارة المشاريع التي يعتمد عليها الأشخاص لقياس الوقت الذي يكرسونه للمهام الفردية.

توفر هذه الأداة تقارير توضح تخصيص الوقت لكل عميل ولأي مشروع ومقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في مشروع معين.

بالنسبة لاستخدام هذه الأداة ، فأنت بحاجة أولاً إلى إنشاء حساب Toggl ، وبعد ذلك تحتاج إلى إدخال أسماء العملاء والمشاريع والموظفين المسؤولين عن تحقيق هذه المشاريع.

بعد التحديدات أعلاه ، يؤدي النقر فوق زر المؤقت إلى فتح نافذة لاختيار ما تريد قياسه. يمكنك الاختيار بين المعلومات التي تم إدخالها مسبقًا واسم المشروع والعميل الذي تريد قياس الوقت له.

بمجرد بدء تشغيل المؤقت ، سيستمر تشغيله حتى تعود يدويًا لإيقافه.

TSheets هي أيضًا أداة أخرى عالية الجودة لتنظيم الموظفين والمهام وتتبع الوقت. لديها حالات استخدام في المهن التي يكون فيها العمال متنقلين ، وذلك بفضل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج من أي مكان. لدى صاحب العمل نظرة ثاقبة على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) فقط أثناء تسجيل العامل وأثناء ساعات العمل. يضمن حصول العمال على أقصى قدر من الخصوصية.

تتيح لك هذه الأداة ، إذن ، إنشاء وظائف ، وتعيينها لمن تريد ، ومراقبة التقدم والإدراك ، في حين أن كل شخص لديه نظرة ثاقبة ويعرف دائمًا ما هي مهمته.

يمكن أن تدعم TSheets أيضًا التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى.

VeriClock هو برنامج آخر لتتبع الوقت يعتمد تصميمه على الأداء السحابي. هذا يعني أن بيانات الحساب لا توضع على جهاز واحد بل على شبكة من الأجهزة. كما أنه متاح على أي نوع من الأجهزة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.

نحتاج أن نذكر أن VeriClock مرن للغاية وقابل للتطوير ، حسب احتياجاتك. إذا كنت بحاجة فقط إلى بيانات الدخول / الخروج ، فستوفر لك ذلك. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فستحصل على المزيد من البيانات.

لقد تأكدت في الوقت المناسب من أن كل فريق أو فرد يمكنه بذل أقصى ما في وسعه. في الأساس ، يفعل كل ما يتعلق بتتبع الوقت. الأخطاء ، التي يمكن أن تحدث عن طريق إدارة هذه البيانات يدويًا ، مستحيلة لأن هذا التطبيق يقدم تقارير دقيقة.

هذا التطبيق مناسب للفرق ولكنه لا يزال يوفر أقصى قدر من الخصوصية حيث تظل جميع الأنشطة المراقبة خاصة لكل فرد يتحكم في ما يشاركونه.

استنتاج

تتبع الوقت عن طريق التدوين على الورق ، أو الطرق اليدوية الأخرى ، لا يمكن الاعتماد عليه تمامًا بنسبة 100٪. من المحتمل جدًا أن يرتكب خطأ دون وعي وإبلاغ خاطئ.

لحسن الحظ ، كما يتضح من النص ، هناك الكثير من البرامج المتاحة اليوم والتي ستدير كل شيء تقوم بتعيينه لهم بسهولة. لذلك ، لن يوفر لك هذا البرنامج الوقت فحسب ، بل سيعطيك البيانات ذات الصلة التي تريدها.