إذا كنت لا تعرف ما هو Microsoft Excel ، فأنت إما تعيش تحت صخرة أو من الفضاء الخارجي ولديك تقنية أفضل. بغض النظر عن النكات ، نعلم جميعًا ما هو قادر على هذا البرنامج ، وهو إلزامي إلى حد كبير لأي عمل تجاري.

إنها أداة رائعة ، لكننا نساندك إذا كنت تبحث عن بعض البدائل الرائعة! فقط اجلس واربط حزام الأمان.

أول أداة بميدالية ذهبية حول رقبتها هي Grist. يمكنك بسرعة تحليل وتنظيم وحتى مشاركة بياناتك في جدول بيانات قابل للتخصيص مع هذا الشيطان الوسيم!

مع Grist ، ستكون مهاراتك في إدارة البيانات أعلى بكثير من مهارات أي شخص آخر لأنه يمكنك إنشاء جداول بيانات بدون أي معرفة بالشفرات. كل ما عليك فعله هو استيراد البيانات ، وسجلات الارتباط ، وهذا كل شيء! يمكنك أيضًا انتقاء واختيار أنواع أعمدة أو ملفات أو صور مختلفة.

يمكن لأدوات السحب والإفلات الخاصة بهم تخصيص كل صفحة مثل المحترفين ، مما يمنحك لوحة تحكم أكثر شبيهة بالتطبيق! وإذا وجدت أنه غارق في كل التفاصيل ، فإن Grist يساندك مرة أخرى!

يمكنك تكبير البيانات المعقدة إلى نقاط مهمة أو ملخصات مرئية وإنشاء بطاقات معلومات رائعة من الأقراص الدوارة.

جزء واحد ضخم عن Grist هو تعاون. يمكنك منح حق الوصول إلى كل ملف ، ويمكنك تحديد من يمكنه تحرير البيانات ومن يمكنه البحث فقط! ويمكنك أيضًا منح إذن خاص لعمود أو صف إذا كنت ترغب في ذلك حتى لا يتمكن أي شخص من إفساد الأمور!

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في مشاركته خارج فريقك ، فقم بتمكين مشاركة الرابط وإعادة توجيهه إلى الشخص الذي يحتاج إلى رؤيته. من الممكن أيضًا رؤية الإصدارات السابقة من المستند الخاص بك لأن هذه الأداة توفر علامة تبويب محفوظات المستند. بهذه الطريقة ، إذا كنت بحاجة ، يمكنك حفظ نسخة قديمة أو استبدالها أو حتى مقارنتها بالإصدار الحالي.

إذا كنت مبرمجًا ، فيمكنك استخدام بايثون وراجع كل منطق المستند هناك في مكان واحد مع خيار Code-View. ولكن إذا لم تكن كذلك ، فتخط هذا الجزء ولا تقلق بشأنه.

يعد التكامل جزءًا كبيرًا من هذه الأداة ، ويمكنك دمجها مع Zapier أو استخدام واجهات برمجة التطبيقات للحصول على تكامل مخصص لاختياراتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير جداولك إلى جداول بيانات Google أو حفظها كملف CVS أو تنزيلها كملف SQLite.

الأداة الثانية في قائمتنا هي أداة ربما سمعت عنها من قبل – Google SpreadSheet. إنه تطبيق قائم على السحابة يساعدك في إنشاء ومشاركة وتحديث البيانات على الويب.

نظرًا لأنه أحد البدائل الشائعة ، فسنقدم لك وصفًا موجزًا ​​له. يوفر لك هذا الخيار الصيغ المضمنة وإعدادات التنسيق الشرطي والجداول المحورية الرائعة التي يمكنك استخدامها كالمحترفين. من الممكن أيضًا الوصول إلى كل جدول بيانات من هاتفك المحمول كما تفعل من جهاز الكمبيوتر.

لكنها أيضًا منصة تعاونية للغاية ، مما يعني أنه يمكن للجميع العمل على جدول بيانات واحد إذا كان ذلك ضروريًا للمشروع.

ClickUp هو مساعدنا الصغير الثالث في هذه القائمة. إنه برنامج يعد أيضًا بديلاً رائعًا لبرنامج Excel ولكن ببعض البساطة.

من الأشياء الرائعة التي ستحبها على الأرجح أنه يمكنك تعيين التعليقات وحلها على مهام مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد أولويات العمل الذي تحتاج إلى إنجازه دون الحاجة إلى وجود جهاز كمبيوتر محمول على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

يمكنك أيضًا تعيين مهام متعددة على جدول بيانات بنقرة واحدة فقط على الماوس. وإذا ضاعت بأي فرصة في المستند الخاص بك ، فإنه يحتوي على مرشح وخيار بحث حتى تتمكن من التنقل بسهولة.

وتوفر لك أداة مثل هذه أيضًا خيار التعاون مع الآخرين في أي وقت من الأوقات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مزامنته مع تقويم Google الخاص بك حتى تكون دائمًا على علم بآخر المستجدات!

استنتاج

في النهاية ، يمكننا القول إننا نضع البديل الأفضل في المقام الأول ، Grist. إنه بديل فريد من نوعه ، ويقدم أكثر من كافٍ لك ولفريقك ليكونوا الأفضل في عملك.