البريد الإلكتروني هو الشيء الذي يمتص الكثير من يومي باستمرار. أبدأ كل يوم في التحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه، ولكن مع تقدم اليوم، أجد نفسي أتحقق من صندوق الوارد الخاص بي باستمرار تقريبًا من هاتفي وجهاز الكمبيوتر.
هذا الاسبوع شركة سريعة قدم اقتراحًا مثيرًا للاهتمام حول كيفية مكافحة هذه المشكلة: استخدام رسالة خارج المكتب.
واحد من أفضل القطع من النصائح من حيث عدم تشتيت انتباهك عن طريق البريد الإلكتروني، عليك فقط التحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات معينة. عندما تفعل ذلك؛ ومع ذلك، فإن الأشخاص الذين يرسلون إليك البريد الإلكتروني لا يعرفون أنهم فاتتهم فحص البريد الإلكتروني الخاص بك في الساعة الواحدة ظهرًا وأنك لن تستجيب على الأرجح حتى تقوم بتشغيل البريد الوارد الأخير في اليوم الساعة 4:30.
سبع طرق لإدارة البريد الإلكتروني حتى لا يديرك
اقرأ أكثر
شركة سريعة يقترح استخدام رسالة خارج المكتب لإعلامهم بذلك.
الفكرة هنا هي أن تقوم بإعداد رسالة تقول شيئًا كهذا:
شكرا على رسالة البريد اللإلكترونى. أنا حاليًا منشغل بمشروع كبير وسأقوم فقط بقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها كأول شيء في الصباح وفي نهاية يوم العمل. إذا كان بريدك الإلكتروني بحاجة إلى اهتمام فوري، يرجى الاتصال بي عبر الهاتف. بخلاف ذلك، توقع ردًا مني عبر البريد الإلكتروني في نهاية اليوم أو أول شيء في الصباح.
من الناحية المثالية، أنت تقوم فقط بإرسال تلك الرسالة لهذا الأسبوع الذي تعمل فيه على شيء كبير وتحتاج إلى تقليل عوامل التشتيت.
بدلاً عن ذلك، شركة سريعة يقترح وضع ملاحظة في توقيع بريدك الإلكتروني تتيح للأشخاص معرفة وقت استجابتك النموذجي للبريد الإلكتروني، ومتى تكون عادةً في المكتب.
الفكرة هنا في كلا الخيارين هي تحديد التوقعات مع الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا، بحيث لا تشعر أنت، بدورك، بالحاجة إلى التحقق من ذلك باستمرار.
من المفترض أن معرفة أنك لا تتحقق من البريد الإلكتروني حتى نهاية اليوم سيمنع أي شخص من المتابعة عدة مرات في يوم واحد (وهو أمر يحدث لي غالبًا) ويمكن أن يجعل تجربة البريد الإلكتروني بأكملها أكثر متعة للجميع متضمن.
