يشبه Todoist أحد المتاجر القديمة في الحي التي صمدت أمام اختبار الزمن حيث تستمر المتاجر الأخرى في الظهور والذهاب. لكي يتجاوز تطبيق الإنتاجية علامة العقد، لا يظل ملائمًا فحسب، بل أيضًا تحسين على طول الطريق، ليس بالأمر الهين.

لقد فعلت Todoist ذلك، وعلى مدار العامين الماضيين، خضعت لعملية إعادة تصميم كبيرة كانت رائعة بكل صراحة على أي منصة تستخدمها. كما أنها التقطت الكثير من الميزات الرائعة من منافسيها على مر السنين. بغض النظر عما إذا كنت مستخدمًا قديمًا لتودويست، أو عميلاً عائدًا، فهذه بعض الميزات التي قد لا تعلم بوجودها.

يُعد الإدخال الذكي لـ Todoist واحدًا من أفضل أسراره المحفوظة. فهو يقوم بمسح ما تكتبه ويلتقط تلقائيًا أي شيء قابل للتنفيذ. على سبيل المثال، إذا كتبت “استلام الحليب في الساعة 8 صباحًا غدًا”، فسيتم تحديد الوقت والتاريخ وإضافتهما إلى المهمة.

ستعمل هذه الميزة الذكية أيضًا على وضع علامات على أعضاء الفريق، والتسميات، والمشاريع، والمرشحات، وحتى لتحديد مستوى الأولوية (استخدم P1، وP2، وما إلى ذلك). استخدم # لوضع علامة على مشروع، و@ لإضافة تسمية، و+ لتعيين المهمة إلى جهة اتصال.

يتم تشغيل تطبيقات الإنتاجية باستخدام مفهوم شريط الأوامر، ونحن هنا من أجل ذلك. اضغط على Command/Control + K وسيظهر شريط يشبه Spotlight Search. ولكن بدلاً من البحث، يمكنك منحه أوامر مثل إنشاء ملاحظة جديدة، أو الانتقال إلى البريد الوارد، أو التبديل إلى قائمة فرز مختلفة.

قم بالتمرير عبر القائمة، وسترى جميع الإجراءات واختصارات لوحة المفاتيح المقابلة لها. نلقي نظرة على تدوينة تودويست لرؤية جميع اختصارات لوحة المفاتيح المهمة، ولكن إليك المفضلة لدينا: يمكنك استخدام الزر Q للدخول إلى عرض الإدخال السريع، وسيبدأ الزر / بالبحث. اضغط على ؟ زر لرؤية قائمة بجميع اختصارات لوحة المفاتيح.

إذا كنت من النوع الذي يحب إرفاق الكثير من التفاصيل بمهمة ما، فسوف يسعدك معرفة أن Todoist يقوم بسحب صفحة من تشغيل Notion، مما يسمح لك بإرفاق وصف لأي مهمة أثناء قيامك بذلك. إعادة إضافتها. ولكن من الأفضل النقر فوق المهمة لتوسيعها إلى العرض الكامل.

عندما تذهب إلى قسم الوصف، سترى لوحة كاملة للملاحظات لتستمتع بها. يمكنك تمييز أي نص لتنسيقه وإضافة روابط إلى النص أيضًا (وهو أمر نادر في تطبيقات المهام). إذا قمت بلصق رابط للتو، فسيقوم Todoist تلقائيًا بتحويله إلى رابط قابل للنقر عليه يحمل عنوان الصفحة.

الكرز في الأعلى هو دعم Markdown. يمكنك استخدام علامات التصنيف لإنشاء عناوين في الملاحظات، وشرطات سفلية للخط المائل، وما إلى ذلك. إذا كنت تعرف ماركدوون، أنت تعرف التدريبات.

قد تكون هذه شكوى متخصصة، ولكن معظم تطبيقات المهام مصممة لتناسب أكبر قدر من المعلومات التي تظهر على الشاشة في المرة الواحدة، ولا يمكن تغيير حجمها. إذا كنت ترغب في الحصول على مساحة أكبر لالتقاط الأنفاس، أو كنت تريد عرضًا يعرض فقط مهام اليوم بالتفصيل (ويزيل بقية الفوضى)، فستعجبك ميزة Zoom في Todoist.

اختر طريقة العرض الخاصة بك، ثم استخدم اختصار لوحة المفاتيح Command/Control + Plus، وستبدأ في تكبير العرض. سوف يصبح النص أكبر، وكذلك عناصر الواجهة. استمر في القيام بذلك خمس أو ست مرات، وستصل إلى نقطة يختفي فيها الشريط الجانبي، وستظهر لك قائمة المهام فقط. النعيم.

ويسير الأمر في الاتجاه الآخر أيضًا: يمكنك استخدام زر الطرح للتصغير والتصغير، مما يجعل النص أصغر فأصغر.

يوفر Todoist تكاملًا عبقريًا لتقويم Google يعمل في كلا الاتجاهين. إذا أضفت مهمة محددة زمنيًا إلى Todoist، فسوف تظهر تلقائيًا في تقويم Google الخاص بك، وعندما تنشئ اجتماعًا جديدًا في Google Calendar فسوف تظهر في Todoist تلقائيًا. هذه المزامنة ثنائية الاتجاه مباشرة، وسيتم تحديثها تلقائيًا عند تعديل مهمة أو اجتماع.

تحتاج إلى تمكين هذا التكامل يدويًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى الإعدادات > عمليات التكامل > تصفح > تقويم Google > إضافة.

إذا كنت في كانبان، Todoist لديه ما يناسبك أيضًا. لا تحتاج إلى استخدام Trello أو Asana لبدء سير العمل القائم على العمليات. يمكنك تحويل أي مشروع إلى لوحة، في أي وقت. انتقل إلى عرض > اللوحة لتكوين قائمتك في نظام كانبان. يقوم تودويست بفرز هذه العناصر تلقائيًا باستخدام الأقسام. يمكنك النقر على أي قسم لإعادة تسميته، وكما هو الحال مع Trello، لديك الحرية في إضافة أقسام جديدة.

يمكنك العودة إلى عرض القائمة في أي وقت.

كما أنه يساعد على تقسيم المهام إلى مهام فرعية، فمن المفيد تقسيم أي مشروع إلى أقسام. في الواقع، من المفيد جدًا القيام بذلك في البريد الوارد، حتى تتمكن من فرز مهامك في أقسام مختلفة قبل إضافتها إلى المشروع (إذا تمت إضافتها على الإطلاق).

يمكن أن يساعد تنظيم مهامك في أقسام مختلفة في فصل مجموعات المهام المختلفة ويمكن أن يؤدي إلى قدر كبير من الوضوح. إنه أفضل بكثير من مجرد النظر إلى بحر من المهام في قائمة المشاريع.

استخدم زر “إضافة قسم” في زر القائمة ثلاثي النقاط أو اختصار لوحة المفاتيح “S” لإضافة قسم جديد. أعطه اسمًا، وابدأ في نقل المهام إليه باستخدام السحب والإفلات.