من الناحية المثالية ، لن تقوم بتخزين أي معلومات شخصية حساسة في السحابة. هناك دائمًا خطر تعرض حساباتك على الإنترنت للاختراق ، لذا من الأفضل نظريًا تخزين جميع مستنداتك وبياناتك في وضع عدم الاتصال. ولكن لم يعد العالم يعمل بهذه الطريقة حقًا ، وغالبًا ما تعني الراحة (أو الضرورة) الحفاظ على سهولة الوصول إلى السجلات المالية والمعرفات والوثائق الطبية المخاطرة المحسوبة.
لكن الكثير من الأشخاص يخاطرون أكثر مما يحتاجون إليه ، وينتهي بهم الأمر بتخزين الكثير من المعلومات الشخصية على خدمة التخزين السحابي مثل Google Drive أو iCloud أو OneDrive. إذا قمت بذلك أيضًا ، ففكر في حماية البيانات بشكل أفضل عن طريق تشفيرها بكلمة مرور. سنعرض لك بعض الطرق لتشفير الملفات الحساسة قبل تحميلها عبر الإنترنت.
قم بحماية ملفاتك بكلمة مرور قبل التحميل
بالنسبة لمعظم الأشخاص ، توفر إضافة كلمة مرور إلى ملفاتهم حماية كافية. هناك العديد من الطرق السهلة لحماية ملفاتك بكلمة مرور ، ولكن الطريقة الأكثر ملاءمة هي استخدام تطبيقات مثل 7Zip أو كيكا، والتي تتيح لك ضغط ملفات متعددة في أرشيف واحد يمكنك حمايته بسهولة بكلمة مرور. يمكن الوصول إلى ملفك المحمي بكلمة مرور على أي جهاز ؛ أنت فقط بحاجة إلى كلمة المرور لعرض محتوياتها. تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل إذا كان لديك الكثير من الملفات التي تريد تشفيرها بسرعة.
إذا كنت تتعامل حصريًا مع مستندات من نوع ملف واحد فقط ، فقد لا تحتاج إلى استخدام تطبيق مختلف لتشفيرها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء ملفات مستندات حساسة باستخدام Microsoft Word ، فانتقل إلى ملف> معلومات> حماية المستند> تشفير بكلمة مرور. يمكنك استخدام طريقة مماثلة مع تطبيق PDF المفضل لديك لتشفير تلك الأنواع من الملفات. كن حذرًا حتى لا تفقد كلمات المرور هذه – واعتبر هذا سببًا وجيهًا آخر للنظر في استخدام مدير كلمات المرور.
Save 15%
Levoit Air Purifiers
Take a deep breath of purified air
Levoit’s humidifiers and air purifiers filter out dust particles and aerosols to keep you and your lungs safe and happy. All purifiers include HEPA filters so you can be confident in their efficacy.
Buy for $60+ at Levoit
Store files directly in a password manager
Advertisement
Password managers such as BitWarden أو 1 كلمة المرور تقدم ما يصل إلى 1 جيجا بايت من تخزين الملفات المشفرة على خططهم المتميزة. إذا كنت تدفع بالفعل رسوم اشتراك لمدير كلمات المرور ، فمن المفيد استكشاف هذا الخيار كطريقة لتخزين المستندات الحساسة. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تذكر أو تخزين كلمات مرور إضافية للوصول إليها ؛ كل ما تحتاجه هو كلمة المرور الرئيسية لتطبيق مدير كلمات المرور. يتيح لك Bitwarden الوصول إلى هذه الميزة في الخطط التي تبدأ من 10 دولارات في السنة ، بينما يتطلب استخدامها على 1Password خطة تكلف 30 دولارًا سنويًا.
قم بإنشاء خزائن مشفرة في خدمة التخزين السحابي الخاصة بك
Dropbox Vault و مخزن OneDrive الشخصي يتيح لك إنشاء مساحة مشفرة لأهم ملفاتك. سيتعين عليك استخدام كلمة مرور إضافية أو رمز PIN رقمي للوصول إلى المعلومات المخزنة في هذه المجلدات. يتوفر OneDrive Personal Vault مجانًا ، ولكن يمكنك فقط تحميل ثلاثة ملفات فيه. للتغلب على هذا التقييد ، قم بإنشاء أرشيف .zip يحتوي على العديد من الملفات التي تريد تخزينها (وقم بحماية ملف .zip بكلمة مرور أيضًا). تمت إزالة هذا القيد على الطبقة المدفوعة لـ OneDrive. يتوفر Dropbox Vault فقط على المستويات المدفوعة لتلك الخدمة.
قم بإنشاء مجلدات مشفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت تستخدم خدمة تخزين سحابي تفتقر إلى التشفير ، فيمكنك إنشاء مجلد مشفر بنفسك مجانًا. على نظام Windows ، استخدم 7Zip لإنجاز المهمة بسرعة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف أو مجلد وحدد 7-Zip> إضافة إلى الأرشيف. ضمن قسم التشفير ، يمكنك كتابة كلمة المرور وتأكيدها قبل النقر فوق “موافق” لإنشاء الأرشيف.
على جهاز Mac الخاص بك ، يتيح لك تطبيق Disk Utility المدمج القيام بذلك مجانًا. استخدم Spotlight Search (Command + Spacebar) للبحث عن Disk Utility وتشغيلها. ثم انتقل إلى ملف> صورة جديدة> صورة من المجلد. يمكنك بعد ذلك تحديد أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم اختيار تشفير 256 بت AES من القائمة المنسدلة بجوار التشفير. ستطلب منك Disk Utility كتابة كلمة المرور وتأكيدها. بمجرد القيام بذلك ، يجب عليك أيضًا تحديد المكان الذي ترغب في تخزين المجلد فيه من القائمة المنسدلة بجوار المكان. بعد ذلك ، ضمن تنسيق الصورة ، اختر قراءة / كتابة ، وانقر فوق إنشاء.
سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف صورة قرص (.dmg) ، والذي يمكن فتحه بسهولة على أي جهاز Mac (طالما لديك كلمة المرور). ملف dmg عبارة عن نسخة محمية بكلمة مرور من المجلد الأصلي ، لذا تذكر حذف المجلد الأصلي ، والذي يمكن الوصول إليه بدون كلمة مرور.
استخدم تطبيقات تشفير الطرف الثالث
ربما تكون هذه الطريقة هي الأقل ملاءمة والأكثر أمانًا. تطبيقات الطرف الثالث مثل كريبتوماتور و Boxcryptor تتيح لك إنشاء مساحة تخزين آمنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتسمح لك بالوصول إلى هذه الملفات على أي جهاز. تتوافق كلتا الخدمتين مع خدمات التخزين السحابية الشائعة مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox و iCloud Drive.
قم بتثبيت التطبيق لـ Cryptomator أو Boxcryptor على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدمه لتشفير أي مجلد بسرعة في خدمات التخزين السحابية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجلد يحتوي على نسخ ممسوحة ضوئيًا لجميع بطاقات الهوية الخاصة بك على Google Drive ، فيمكنك إضافته إلى التطبيق ، وسيحمي المجلد بكلمة مرور.
إذا كنت ترغب في الوصول إلى هذا المجلد على أي جهاز آخر ، فسيتعين عليك تثبيت التطبيق على هذا الجهاز (بما في ذلك الهواتف الذكية) ، وإدخال كلمة المرور للوصول إليه.
على الرغم من أن هذا هو الحل الأفضل من وجهة نظر الأمان ، يجب ألا تستخدم هذا إلا إذا كنت مستعدًا لاستكشاف المشكلات البسيطة وإصلاحها. لقد واجهنا مشكلات عند استخدام تطبيق ملفات Apple ، والتي لن تسمح لنا أحيانًا بالوصول إلى مجلد مشفر على iPhone ، بينما يعمل Windows بشكل أكثر سلاسة.
