يمكن أن تشعر ريادة الأعمال وكأنك تركب صاروخًا أثناء بناء الصاروخ. هزار؟ نعم. هادئ؟ ليس دائما. وهذا هو سبب أهمية إطار التدريب المناسب للأعمال. يمنحك الإطار القوي خريطة وإيقاعًا وعددًا أقل من “ماذا الآن؟” لحظات.

لماذا يحتاج رواد الأعمال إلى أطر التدريب؟

معظم رواد الأعمال مليئون بالأفكار. أفكار كبيرة. أفكار جامحة. أفكار “دعونا نطلقها بحلول يوم الجمعة”.

تلك الطاقة قوية. ولكن بدون هيكل، يمكن أن يصبح الأمر فوضويًا بسرعة. أنت تطارد أشياء كثيرة جدًا. تبدأ المشاريع ولكن لا تكملها. يشعر فريقك بالارتباك. التقويم الخاص بك يصبح وحشا.

إطار التدريب يعمل على إصلاح ذلك. إنه يمنح دماغك القضبان للتشغيل. يساعدك على معرفة ما يهم اليوم. كما أنه يساعد فريقك على التحرك معك، بدلاً من خلفك، محاولاً فك تشفير رؤيتك الأخيرة في الساعة 11 مساءً

التدريب على الأعمال التجارية بأسلوب Charfen غالبًا ما يركز على فكرة واحدة كبيرة: يحتاج رواد الأعمال إلى الزخم. ليس الضغط. غير مصاب بالذعر. دَفعَة. وهذا يعني اتجاهًا واضحًا وخطوات بسيطة وحركة ثابتة.

1. إطار نوع الشخصية الريادية

هذه واحدة من أكثر الأفكار المفيدة للمؤسسين. يشعر العديد من رواد الأعمال بالاختلاف. يرون المشاكل في وقت مبكر. يشعرون بأنهم مدفوعون لتحسين الأمور. يمكن أن يصبحوا مضطربين عندما تبدو الحياة بطيئة للغاية.

ال نوع الشخصية الريادية يساعدك إطار العمل على فهم أن هذا ليس عيبًا. إنه نمط. أنت سلكي لإحداث التغيير.

هذا يبدو عظيما. ولكنه يأتي أيضًا مع التحديات.

• يمكنك التحرك بشكل أسرع من فريقك.
• قد تكره المهام المملة.
• قد تشعر بالضغط حتى عندما تسير الأمور على ما يرام.
• يمكنك البدء بخمسة مشاريع قبل الغداء.

يساعدك هذا الإطار على العمل مع طبيعتك. ليس ضدها. تتعلم كيفية إنشاء الدعم والإيقاع والوضوح حول أفكارك.

الوجبات الجاهزة البسيطة: أنت لم تنكسر. أنت بنيت للزخم. لكنك مازلت بحاجة إلى الأنظمة.

2. إطار الزخم

الزخم هو عكس عالقة. يبدو الأمر وكأنه تقدم. يبدو أن الفريق يعرف ما يجب فعله. يبدو الأمر وكأن العمل يتحرك دون أن تدفع كل قطعة صغيرة.

ال إطار الزخم يتعلق الأمر بإزالة الاحتكاك. الاحتكاك هو أي شيء يبطئ النمو. يمكن أن تكون الأدوار غير واضحة. اجتماعات سيئة. أدوات كثيرة جدًا. لا أولويات. أو جدول البيانات هذا المسمى “Final Final New Version 7.”

لبناء الزخم، اطرح ثلاثة أسئلة بسيطة:

1. إلى أين نحن ذاهبون؟
2. ما هو الأكثر أهمية الآن؟
3. ما الذي يبطئنا؟

ثم أصلح عنق الزجاجة واحدًا تلو الآخر. لا تحاول إصلاح الشركة بأكملها يوم الثلاثاء. وهذا يسبب المزيد من الفوضى. ابدأ صغيرًا. استمر في التحرك.

الوجبات الجاهزة البسيطة: يصبح النمو أسهل عندما يكون لدى الفريق اتجاه وعقبات أقل.

3. مراحل نمو نمط كود الملياردير

يحاول العديد من رواد الأعمال تقليد الشركات الضخمة في وقت مبكر جدًا. إنهم يبنون أنظمة معقدة عندما يحتاجون فقط إلى أنظمة بسيطة. وهذا يشبه شراء حافلة عندما تحتاج فقط إلى دراجة هوائية.

يساعدك إطار عمل مرحلة النمو على مطابقة أفعالك مع مستواك الحالي. العمل الجديد يحتاج إلى المبيعات. يحتاج العمل المتنامي إلى أنظمة التسليم. الأعمال الأكبر تحتاج إلى طبقات قيادية.

الفكرة بسيطة. كل مرحلة لديها مشكلة مختلفة لحلها.

• المرحلة المبكرة: البحث عن العملاء. تقديم العروض. الحصول على التحرك النقدي.
• مرحلة النمو: بناء عمليات قابلة للتكرار. تحسين التسليم.
• مرحلة الفريق: استئجار الدعم. تحديد الأدوار. إنشاء إيقاع التواصل.
• مرحلة القياس: تطوير القادة. أرقام المسار. حماية الثقافة.

هذا يمنعك من حل المشكلة الخاطئة. إذا كان التحدي الذي تواجهه هو المبيعات، فلا تقضي ثلاثة أسابيع في اختيار برنامج إدارة المشاريع. إذا كان التحدي الذي تواجهه هو التوصيل، فلا تطلق عشرة عروض جديدة.

الوجبات الجاهزة البسيطة: تعرف على المرحلة الخاصة بك. حل المرحلة التي أنت فيها.

4. إطار الإيقاع

الإيقاع يعني الإيقاع. في العمل، الإيقاع من ذهب. وبدون إيقاع، يصبح كل شيء عشوائيا. الاجتماعات تحدث عندما يكون هناك حريق. التخطيط يحدث عندما يتذكر شخص ما. القرارات تعيش في رؤوس الناس. أشياء مخيفة.

ال إطار الإيقاع يخلق إجراءات بسيطة. تساعد هذه الإجراءات الروتينية الجميع على البقاء على توافق.

قد يشمل الإيقاع الأساسي ما يلي:

• تسجيل الدخول اليومي: ماذا يحدث اليوم؟
• التخطيط الأسبوعي: ما هي أهم الأولويات؟
• المراجعة الشهرية: ما الذي نجح؟ ماذا لم؟
• الإستراتيجية الربع سنوية: إلى أين نحن ذاهبون بعد ذلك؟

الإيقاع الجيد يقلل من الدراما. الناس يعرفون أين يتكلمون. وهم يعرفون متى تحدث القرارات. إنهم يعرفون ما يهم.

كما أن الاجتماعات تصبح أقل إيلاما. نعم هذا ممكن.

الوجبات الجاهزة البسيطة: الإيقاع الثابت يحافظ على هدوء العمل وتركيزه.

5. إطار وضوح الأدوار

الارتباك مكلف. عندما لا يعرف أحد من يملك ماذا، يتباطأ العمل. يتم إسقاط المهام. شخصان يقومان بنفس العمل. أو الأسوأ من ذلك، لا أحد يفعل ذلك.

ال إطار وضوح الأدوار يساعد كل شخص على معرفة مساره. هذا لا يعني حبس الناس في الصناديق. ويعني إزالة الضباب.

يجب على كل دور أن يجيب على هذه الأسئلة:

• ما هو هذا الشخص المسؤول عنه؟
• ما هي القرارات التي يمكنهم اتخاذها؟
• ما هي النتائج التي ينبغي عليهم تحقيقها؟
• إلى من يقدمون التقارير؟
• كيف يتم قياس النجاح؟

غالبًا ما يحمل رواد الأعمال الكثير في رؤوسهم. هذا الإطار يخرج العمل من عقلك إلى العمل.

وهذا فوز كبير. يحتاج دماغك إلى مساحة للرؤية. وربما الغداء.

الوجبات الجاهزة البسيطة: تؤدي الأدوار الواضحة إلى إنشاء إجراء أسرع ورسائل أقل حرجًا.

6. إطار خفض الضغط والضوضاء

غالبًا ما يعيش رواد الأعمال تحت الضغط. بعض الضغط أمر طبيعي. الكثير من الضغط أمر خطير. إنه يؤدي إلى اتخاذ قرارات متسرعة، والإرهاق، وتناول الحبوب فوق الحوض في منتصف الليل.

ال إطار خفض الضغط والضوضاء يدور حول العثور على ما يسبب التوتر والحد منه عن قصد.

يمكن أن يأتي الضغط من:

• أرقام أموال غير واضحة
• عدد كبير جدًا من المشاريع المفتوحة.
• لا يوجد مساءلة الفريق.
• مشاكل تسليم العملاء.
• الإخطارات المستمرة.

الضجيج هو أي شيء يجذب الانتباه ولكنه لا يساعد على التقدم. الأعمال الصاخبة تبدو مزدحمة ولكنها غير منتجة.

لتقليل الضغط، اجعل الأشياء مرئية. تتبع النقدية. قائمة المشاريع. قم بتسمية عنق الزجاجة العلوي. قرر ما الذي سيتم إيقافه مؤقتًا. الهدف ليس بذل المزيد من الجهد. الهدف هو خلق مساحة للقيام بالأشياء الصحيحة.

الوجبات الجاهزة البسيطة: ضجيج أقل يعني قرارات أفضل.

7. إطار الأنظمة البسيطة

الأنظمة تبدو مملة. لكنها آلات حرية سرية. ويعني النظام أن الشركة يمكنها تكرار شيء ما دون بذل جهد بطولي في كل مرة.

على سبيل المثال، يساعد نظام المبيعات العملاء المحتملين على أن يصبحوا عملاء. يساعد نظام التسليم العملاء على الحصول على النتائج. يساعدك نظام التوظيف في العثور على الأشخاص الجيدين دون ذعر.

الحيلة هي إبقاء الأنظمة بسيطة. لا تقم ببناء عملية مكونة من 94 خطوة إذا كانت خمس خطوات ستنجح.

ابدأ بهذه الأنظمة الأساسية:

1. توليد الرصاص: كيف يجدك الناس؟
2. مبيعات: كيف يشترون؟
3. الإعداد: ماذا يحدث بعد الشراء؟
4. توصيل: كيف تصنع النتيجة؟
5. حفظ: كيف تحافظ على سعادة العملاء؟

قم بتوثيق العملية. اختبره. تحسينه. يبقيه على قيد الحياة. يجب أن يساعد النظام الناس. ولا ينبغي أن يصبح دليلاً مغبرًا لا يفتحه أحد.

الوجبات الجاهزة البسيطة: الأنظمة البسيطة تحول الجهد إلى نتائج قابلة للتكرار.

8. إطار عمل لوحة تحكم الرئيس التنفيذي

لا يمكنك توجيه ما لا يمكنك رؤيته. يدير العديد من رواد الأعمال أعمالهم من خلال الشعور. المشاعر مفيدة لكن الأرقام أفضل على المدى الطويل.

أ لوحة تحكم الرئيس التنفيذي يظهر الأرقام الرئيسية في مكان واحد. لا يوجد عمل المباحث. لا حفر من خلال سبعة تطبيقات. فقط الحقيقة.

قد تتتبع لوحة المعلومات الخاصة بك:

• النقدية في البنك.
• الإيرادات الشهرية.
• خيوط جديدة.
• تم حجز مكالمات المبيعات.
• معدل التحويل.
• حالة تسليم العميل.
• قدرة الفريق.

يساعدك هذا الإطار على اكتشاف المشكلات مبكرًا. إذا انخفض العملاء المتوقعون، يمكنك التصرف. إذا أصبح التسليم مثقلًا، يمكنك استئجاره أو تبسيطه. إذا تقلصت الأموال النقدية، يمكنك اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً.

الوجبات الجاهزة البسيطة: الأرقام تقلل من التخمين. التخمين مكلف.

9. الإطار الزمني للمؤسس

وقتك ليس متساويا. بعض المهام تخلق قيمة كبيرة. البعض الآخر يبقيك مشغولاً. ال الإطار الزمني للمؤسس يساعدك على حماية أفضل ساعاتك من أجل أفضل أعمالك.

يجب على معظم المؤسسين قضاء المزيد من الوقت في:

• رؤية.
• مبيعات.
• الشراكات.
• قادة التوظيف.
• تحسين العرض.
• إزالة الاختناقات.

يجب عليهم قضاء وقت أقل في المهام التي يمكن توثيقها أو تفويضها أو حذفها.

القاعدة الممتعة هي: إذا كانت المهمة تستنزفك ويستطيع شخص آخر القيام بها بشكل جيد، ضع خطة لتسليمها. ليس كلها مرة واحدة. خطوة بخطوة.

الوجبات الجاهزة البسيطة: حماية طاقة المؤسس. إنها أصول تجارية.

10. إطار التواصل

غالبًا ما تتعطل الشركات سريعة النمو بسبب انقطاع الاتصالات. يعتقد المؤسس أن الجميع يعرف الخطة. الفريق لا. يعتقد الفريق أن المؤسس غيّر الخطة. لقد فعل المؤسس ذلك، ولكن في رؤوسهم فقط.

ال إطار الاتصالات يبقي الرسائل واضحة ومتكررة.

التواصل الرائع يجب أن يكون:

• واضح: قل ما تعنيه.
• قصير: تجنب حساء الكلمات.
• مكرر: ذكر واحد لا يكفي.
• مكتوب: القرارات المهمة تحتاج إلى منزل.
• المملوكة: كل عمل يحتاج إلى شخص.

هذا الإطار بسيط. لكنه يغير كل شيء. الفرق لا تحتاج إلى خطابات مثالية. إنهم بحاجة إلى اتجاه واضح.

الوجبات الجاهزة البسيطة: التواصل الواضح يوفر الوقت والمال والصداع.

كيفية اختيار الإطار الصحيح أولا

لا تحاول استخدام كل إطار في وقت واحد. وهذا يشبه الانضمام إلى عشرة صالات رياضية يوم الاثنين. ابدأ بالألم الأكبر.

اسأل نفسك:

• هل نحن غير واضحين؟ ابدأ بالأدوار والتواصل.
• هل نحن غارقون؟ ابدأ بتقليل الضغط والضوضاء.
• هل نحن عالقون؟ ابدأ بالزخم.
• هل نحن فوضويون؟ ابدأ بالإيقاع والأنظمة.
• هل نخمن؟ ابدأ بلوحة القيادة.

اختر واحدة. استخدميه لمدة 30 يومًا. اجعل الأمر بسيطًا. ثم أضف آخر.

الأفكار النهائية

الأفضل Charfen.co.uk أطر التدريب على الأعمال التجارية لرواد الأعمال لا تتعلق بجعل الأعمال قاسية أو مملة. إنهم يدورون حول خلق الحرية. الحرية الحقيقية. من النوع الذي يعرف فيه فريقك ما يجب فعله، وتكون أرقامك منطقية، وعقلك لا يتحمل الشركة بأكملها.

تساعدك الأطر على تحويل الفوضى إلى وضوح. إنهم يحولون الضغط إلى تقدم. إنهم يحولون الأفكار الكبيرة إلى نتائج حقيقية.

ونعم، لا يزال بإمكانك أن تكون مبدعًا. لا يزال بإمكانك التحرك بسرعة. لا يزال بإمكانك الحصول على طاقة مؤسس برية. الفرق هو أن صاروخك لديه الآن خطة طيران.

ابدأ بالبساطة. بناء الإيقاع. خلق الزخم. ثم استمتع بالرحلة.