تخيل محاولة بناء سفينة فضاء بمطرقة وحلم. يبدو برية ، أليس كذلك؟ هذا هو بالضبط ما يبدو عليه عندما تحاول الفرق بناء خرائط طريق للمنتج دون مزامنة عبر الإدارات. مرحبًا بك في عالم رائع (وأحيانًا فوضوي) الطريق متعدد الوظائف. تم القيام به بشكل صحيح ، فهو يبقي الجميع منخرطين ، ومحاذاة ، ويدفع في نفس الاتجاه.

إذن ، ما هو طريق الطريق عبر الوظائف؟

إنها طريقة خيالية للقول: “دعنا نضع خططًا معًا”.

تُظهر خريطة الطريق عادة ما يتم بناؤه ، عندما يتم بناؤه ، وغالبًا ما يهم. ولكن عندما تصنع فرق مختلفة نسختها الخاصة من الخطة ، تصبح الأمور فوضوية بسرعة. يقوم بتسويق طريق متعدد الوظائف بسحب الجميع إلى نفس الغرفة (حقيقية أو افتراضية) ويقول:

• دعونا نتفق على الأهداف الكبيرة.
• لنكن صادقين بشأن الجداول الزمنية.
• دعونا نجعل المقايضات معاً.

التسويق يريد الميزات التي تبيع. الهندسة تريد التكنولوجيا التي تحدد. المبيعات تريد ذلك أمس. التصميم يريد أن يسعد. المنتج يريد … في الغالب كل شيء. إن مقطع الطريق متعدد الوظائف هو كيف تحصل على كل هذه الأصوات التي تغني نفس النغمة. أو على الأقل الطنين في الوئام.

لماذا تنهار خرائط الطريق

قبل أن نغوص في كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، دعنا نتحدث عن سبب خطأ خرائط الطريق.

• تم إنشاؤها في صوامع. ينطلق المنتج إلى كهف ويعود مع “خطة رئيسية”. لا أحد رآها قادمة.
• إنهم غير واقعيين. أكثر مما ينبغي. سريع جدا. صفر المخزن المؤقت. صرخات الهندسة.
• لا يتم تحديثهم. تتغير الاشياء. لكن خارطة الطريق لا تزال تعرض ميزات من 3 أرباع.
• لا أحد يوافق على الأولويات. الجميع يعمل بجد … ولكن على أشياء مختلفة.

يبدو مألوفا؟ لا تقلق. أنت لست وحدك. ونعم – هناك طريقة أفضل.

بناء خرائط طريق تلتصق

دعونا نجعل شيئًا جميلًا لا ينهار بعد سباق أو اثنين.

إليك كيفية صنع خريطة طريق تحصل على الشراء وتقدم بالفعل.

1. ابدأ بالأهداف المشتركة

كل شيء يبدأ هنا. جمع الأشخاص الرئيسيين من المنتج والهندسة والتصميم والتسويق والمبيعات والدعم. اطرح سؤالًا بسيطًا: “كيف يبدو النجاح هذا الربع؟”

اكتبها. اجعلها مرئية. استمر في العودة إليها.

الآن لديك محاذاة. أنت لست فقط بناء عربة حلوى من الميزات. أنت تطارد نتائج واضحة ومشتركة.

2. قم ببعض التدريبات (المرح) معًا

ورش العمل> الاجتماعات.

استخدم الملاحظات اللاصقة والألواح البيضاء والتوقيتات للحفاظ على تتحرك الأشياء. فيما يلي نشاطان سريعان يتساءلان:

• تحديد أولويات موسكو: يجب أن يكون ، يجب أن يكون ، لا يمكن ، لا ، لن يكون (هذه المرة).
• خريطة الخرائط غير المليئة باليار: تنظيم المبادرات على أساس الوقت والقيمة ، وليس الكمال.

هذه تشجع مناقشة وإبراز تبعيات أو مخاطر خفية – كل ذلك قبل أن يذهب شخص ما بهدوء المارقة مع خريطة الطريق الخاصة بهم.

3. إحضار البيانات ، وليس فقط الآراء

يمكن أن تحصل مناقشات متعددة الوظائف … مقنعة. الجميع يعتقد أن مبادرتهم عاجلة. احتياطي الأشياء مع:

• ملاحظات المستخدم
• مقاييس نجاح العملاء
• تقارير الديون التقنية
• أبحاث السوق

دع البيانات لديها مقعد على الطاولة. إنه يجعل القرارات أكثر ذكاءً وأقل شخصية.

4. تصور خريطة الطريق

لا تعتمد على جداول البيانات مع 42 عمود و 12 علامة تبويب. ستفقد الناس بسرعة.

إنشاء شيء سهل الهضم. رمز اللون. استخدم Swimlanes أو الموضوعات. أدوات مثل Trello أو Jira أو الفكرة أو Figjam يمكن أن تعيد خريطة الطريق الخاصة بك.

الهدف هنا هو الوضوح. إذا كان شخص ما من الدعم أو القانوني يمكنه إلقاء نظرة عليه والحصول على جوهر – فهذا فوز.

5. مراجعة ومراجعة (الكثير)

خرائط طريق رائعة ليست “مجموعة ونسى”. إنهم مستندات حية. تتغير الأشياء. أولويات جديدة تنبثق. بعض الأشياء تستغرق وقتًا أطول من المخطط لها.

لذا:

• تحقق شهريًا.
• احتفل بالتقدم!
• ضبط الجداول الزمنية والأولويات حسب الحاجة.

إن جعل دورات المراجعة جزءًا من خارطة الطريق نفسها تبقي الأشياء جديدة ويجبر القرارات الصعبة في العراء.

نصائح للحفاظ على كل شخص يحب العملية

هل تريد أن تحريك خريطة الطريق الخاصة بك الفرح بدلاً من التنهدات؟ جرب هذه النصائح:

• إعطاء السياق قبل أن تطلب الإدخال. لا تسقط فقط لوحة نصف مخبوزة واطلب الآراء.
• احترم وقت الناس. جلسات تسعير طريق الإعدادية مثلك ستطلق منتجًا.
• استخدم سرد القصص. “لماذا هذا يهم” يفوز بقلوب أكثر من “هنا هي ميزات الربع الثالث”.
• تعيين راوي خريطة الطريق. شخص يمتلك قوس القصة ويبقيه متماسكًا.

الأدوات التي يمكن أن تساعد

لا تحتاج إلى برامج فاخرة لخريطة الطريق جيدًا. لكنه يساعد. فيما يلي بعض الأدوات المفيدة للاستكشاف:

• Figjam -رائع للرسم التعاوني والتصويت في الوقت الفعلي.
• ميرو – ممتاز لرسم الخرائط التبعيات والجداول الزمنية بصريًا.
• آها! – بنيت خصيصا لتناول طريق المنتج.
• فكرة – بسيطة وقابلة للتخصيص إذا كنت تحب مستندات مرنة.

اختر ما الذي يناسب مظهر فريقك. الأداة المثالية هي الأشخاص الذين يستخدمونه بالفعل.

كلمة عن الثقة

يمكنك الحصول على جميع شبكات تحديد الأولويات في العالم ، ولكن إذا كانت الفرق لا تثق في بعضها البعض – فهذه كل الراحة. الثقة تبني من خلال ثلاثة أشياء:

• الشفافية: الجميع يرى نفس خريطة الطريق.
• تعاون: أصحاب المصلحة يشعرون بالسماع ، وليس القفل.
• تناسق: أنت تفعل ما تقوله ستفعله (أو اشرح بوضوح سبب عدم قيامك).

عندما تنمو الثقة ، يتقاسم الملكية. هذه هي الصلصة السرية لخريطة الطريق التي تلتصق. إنه ليس فقط “شيء المنتج”. يصبح ملكنا يخطط.

لقد صنعتها!

إذا كنت لا تزال تقرأ ، تهانينا – فأنت على استعداد لبناء خرائط طريق لا تنهار. لا يتعلق الأمر بالكمال. إنه يتعلق بالتوافق. أن نكون صادقين. كونها مرنة.

لذا ، اسحب كرسيًا ، واحصل على بعض ما بعد الملونة ، ودعوة زملائك في هذه العملية. لأن السحر يحدث عندما يبني الجميع الخطة معاً.

ومهلا-الوقت الحالي يقول أحدهم ، “دعنا نخطط الطريق ،” ستقول ، “دعونا نفعل ذلك من الناحية الوظيفية!”