إحدى مضايقات العصر الحديث العديدة التي يبدو أننا جميعًا نقبلها هي حقيقة أن التقويمات والمهام تعيش في صوامع منفصلة خاصة بها. بالتأكيد، يمكنك ربط التقويم الخاص بك بتطبيق المهام، ولكنه ليس هو نفسه. عندما تخطط ليومك، فإن شيئًا مشابهًا لمخطط اليوم الذي يمكنه إظهار مواعيد التقويم الخاصة بك، بالإضافة إلى المهام ذات الصلة، سيكون أفضل بكثير بالنسبة لمعظمنا.
ولحسن الحظ، هناك تطبيق تمكن من دمج هاتين الميزتين في واجهة مخطط يومي بديهية. إذا كان تطبيق القفز السريع يصل إليك، فقد يكون الوقت قد حان لتجربته التطبيق منظم، والذي يعمل بسلاسة بين iPhone وiPad وMac وAndroid.
دمج أحداث التقويم والمهام مع منظم
الائتمان: خاموش باثاك
يتمثل أسلوب التطبيق المنظم في إضافة مهمة مع وضع إطار زمني في الاعتبار. لنفترض أنك بحاجة إلى إنهاء رسالة بريد إلكتروني اليوم. عظيم. في السابق، كنت تكتب تلك المهمة في أحد التطبيقات، ثم تنساها. بدلا من ذلك، في منظم، يمكنك أن تقول، أحتاج إلى كتابة بريد إلكتروني إلى مدير الموارد البشرية، وسأعمل عليه بين الساعة 2:00 ظهرًا و2:30 ظهرًا. ثم يظهر على المخطط الزمني الخاص بك، ويساعدك على حظر وقتك بصريًا. عند التخطيط ليوم مثل هذا، من المرجح أن تنهي المهام، لأنها أصبحت الآن مرتبطة بإطار زمني محدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الانتباه إلى التباعد بينها بحيث لا تتداخل (وهو أمر سينبهك التطبيق إليه).
يبدأ برنامج منظم بجدول زمني مرئي لجميع مهامك. عند إعداد التطبيق لأول مرة، سوف يسألك متى تستيقظ، ومتى تنام.
يمكنك إضافة المهام بطريقتين مختلفتين. إذا كنت لا تعرف بالضبط متى تفعل شيئًا ما، فانتقل إلى البريد الوارد لإضافة مهمة لن تظهر في مخططك الزمني. عندما تكون جاهزًا، يمكنك نقل المهمة إلى المخطط الزمني.
الائتمان: خاموش باثاك
لتحقيق أقصى استفادة من التطبيق، يجب عليك إضافة المهام مباشرة إلى المخطط الزمني. اضغط على زر علامة الجمع، ثم قم بتسمية المهمة، وسيعطيها Structured رمزًا تعبيريًا تلقائيًا. لك الحرية في تغيير اللون (وهذا يساعد على تمييز المهام الشخصية عن مهام العمل)، ثم يمكنك اختيار متى ستبدأ المهمة، والمدة التي ستستغرقها. يعرض لك منظم إطارات زمنية محددة مسبقًا (في أي مكان من 15 دقيقة إلى 1.5 ساعة، والتي يمكنك تعديلها أو تخصيصها).
يمكنك بعد ذلك اختيار جعلها مهمة متكررة إذا كنت ترغب في ذلك، أو يمكنك تعيين تذكير. يمنحك الإصدار المجاني من التطبيق إشعارًا واحدًا فقط، ولكن إذا كنت تستخدم خطة Pro، فيمكنك إنشاء إشعارات تذكير متعددة. وأخيرًا، يمكنك إضافة ملاحظات فرعية أو روابط اجتماع أو أي ملاحظات تريدها.
بمجرد إنشاء المهمة، فإنها تظهر على المخطط الزمني الخاص بك، وهو في حد ذاته مرن للغاية. يمكنك ببساطة النقر مع الاستمرار على المهمة، وتحريكها لأعلى أو لأسفل لتغيير الإطار الزمني (كما نعلم جميعًا، يمكن أن تتغير الأشياء بسرعة). يقوم برنامج Structured بعمل جيد في إظهار مقدار الوقت الذي مر بشكل مرئي عن طريق تلوين المخطط الزمني نفسه. عند الانتهاء من المهام المدرجة في التقويم، يمكنك التحقق منها، وهو أمر مرضي للغاية.
إن برنامج Structured Pro يجعل الأمور أفضل قليلاً
الائتمان: خاموش باثاك
تتمثل إحدى نقاط قوة التطبيق في أنه يعمل بشكل جيد حتى على المستوى المجاني (وهو أمر نادر هذه الأيام بالنسبة لتطبيقات الإنتاجية). يمكنك استخدام الطبقة المجانية لإضافة المهام، وتحريكها على المخطط الزمني، والحصول على تذكيرات قبل الحدث مباشرة.
يأخذ برنامج Structured Pro الأمور إلى مستوى أعلى. أولاً، يمكنك تمكين تكامل التذكيرات والتقويم بحيث تظهر التذكيرات وأحداث التقويم (تلك التي تجريها أو دعواتك) تلقائيًا في منظم، مما يوفر لك الوقت. تتيح لك الخطة الاحترافية أيضًا تعيين تذكيرات متعددة، بحيث يمكنك اختيار أن يتم إعلامك قبل 30 دقيقة من الحدث أيضًا.
ومع ذلك، هناك شيء جديد وهو “المساعد المنظم”، الذي لا يزال في مرحلة تجريبية، ويعمل كما لو كان لا يزال في مرحلة تجريبية. ويستخدم ChatGPT لتحويل النص العادي إلى جدول زمني. يمكنك استخدام لوحة المفاتيح أو صوتك (أسهل بكثير)، لإخبار التطبيق بما تخطط للقيام به في يوم واحد، وبعد قليل من المعالجة، سيظهر لك جدولك الزمني، والذي يمكنك بعد ذلك الموافقة على إضافته إلى مخططك الزمني . تعتبر هذه الخطوة الإضافية مفيدة، لأنه من خلال تجربتي، لا يقوم برنامج Structured Assistant دائمًا بتصحيح الأمور.
ومع ذلك، فهو يعمل أكثر من نصف الوقت، وإذا كنت ستملي أشياء مثل، “اليوم سأصطحب أطفالي من تدريب كرة القدم في الساعة 9 صباحًا، ثم سأعمل من 11 صباحًا إلى 4 مساءً” ، وسوف أقوم بطهي العشاء من الساعة 6 مساءً حتى الساعة 7:30 مساءً”، سيكون الأمر جيدًا. ومع ذلك، بعد اختبار التطبيق لبضعة أسابيع، وجدت نفسي أعود إلى الطرق القديمة الجيدة لإدخال المهام يدويًا – وبهذه الطريقة أعلم بالتأكيد أنها ستنجح.
بشكل عام، أوصي بتجربة التطبيق المنظم بنفسك. لا تقلق بشأن Pro حتى تشعر أنك في حاجة إليه حقًا. تبلغ تكلفة Structured Pro 2.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا، و9.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا، و29.99 دولارًا أمريكيًا للترخيص مدى الحياة.
